Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

Выявлены недостачи. Как их удержать

Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

– отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

– участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

– описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ. 

При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. 5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать  состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием (наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.д.).

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. 

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 247 ТК РФ у материально ответственного работника, у которого обнаружена недостача, должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Взыскание ущерба

Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:

– документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);

– письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);

– Акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство (ст.

240 ТК РФ) предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа (распоряжения) по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/

Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

На сегодняшний день не существует нормативного документа, который регламентировал бы порядок распределения между членами договора о коллективной ответственности ущерба, причиненного организации. Поэтому работники сами должны решить, как делить между собой недостачу. Выбранный способ мы рекомендуем оформить документально, например зафиксировать в договоре о коллективной ответственности.

Но, на наш взгляд, лучше не изобретать велосипед, а воспользоваться методикой, установленной в приказе Минторга СССР от 19.08.

82 № 169 «Об утверждении указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Она достаточно проста и понятна. Суть ее заключается в следующем.

Подлежащий возмещению ущерб распределяется между работниками, заключившими договор о коллективной ответственности, пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Размер возмещения ущерба каждым работником может быть определен по формуле:

где Р1 — размер возмещения ущерба первым членом договора о коллективной ответственности;

С — общая сумма ущерба;

З1, З2, . Зn — заработная плата всех работников за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

пример

ООО «Обувь-Люкс» по состоянию на 1 сентября 2010 г. провело инвентаризацию. По ее результатам была выявлена недостача товаров на складе на общую сумму 50 000 руб.

В организации заключен договор о коллективной ответственности работников склада. Договор подписали пять сотрудников.

Заработная плата в межинвентаризационный период (с 1 июня по 31 августа 2010 г.) составила:

— менеджера склада Г.Р. Львова — 105 000 руб.;

— бригадира склада Н.И. Дробина — 80 000 руб.;

— грузчика склада О.Т. Тельцова — 60 000 руб.;

— грузчика склада А.Т. Михайлова — 60 000 руб.;

— грузчика склада С.Ю. Баранова — 45 000 руб.

Общая сумма заработной платы — 350 000 руб. Следовательно, размер возмещаемого ущерба равен:

— у менеджера склада Г.Р. Львова — 15 000 руб. (50 000 руб. х 105 000 руб. : 350 000 руб.);

— бригадира склада Н.И. Дробина — 11 429 руб. (50 000 руб. х 80 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада О.Т. Тельцова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада А.Т. Михайлова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада С.Ю. Баранова — 6429 руб. (50 000 руб. х 45 000 руб. : 350 000 руб.).

Заметим, что суды рекомендуют пользоваться аналогичной методикой расчета суммы недостачи, которую нужно взыскать.

Пленум Верховного суда РФ рекомендует судам при определении размера ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до момента обнаружения ущерба. На это указано в п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

И еще один момент, который должен учесть работодатель. При заключении договора о коллективной ответственности работодателю необходимо обратить внимание на то, что не все работники несут полную материальную ответственность. Такой договор можно заключить с работниками, которым исполнилось 18 лет и которые непосредственно обслуживают денежные, товарно-материальные ценности и иное имущество.

Сотрудники моложе указанного возраста также могут быть привлечены к ответственности, но только в случаях, предусмотренных ст. 242 Трудового кодекса РФ:

Обратите внимание: перечни работ и категорий работников, с которыми можно заключить договоры о материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В нем приведена и типовая форма договора о коллективной ответственности.

Возмещаем недостачу в розничной торговле

В магазине розничной торговли выявлена недостача: установлены конкретные лица, виновные в причинении ущерба, определен его размер. Порядок возмещения зависит от размера причиненного ущерба, а также желания работника добровольно его возместить. Статья поможет бухгалтерам не допустить ошибок при удержании недостачи с виновного лица.

Из письма в редакцию:

«В нашем магазине, торгующем продуктами питания, в ходе инвентаризации выявлена недостача. Виновные лица установлены.

Как правильно произвести удержания – по продажным или по покупным ценам?

В каком размере возможно удержание ущерба из заработной платы виновного работника?

С уважением, Виктория Ивановна»

Уважаемая Виктория Ивановна, напомню некоторые положения, касающиеся инвентаризации в розничной торговле.

Товары должны инвентаризироваться не менее 1 раза в год (абз. 2 части первой п. 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).

Результаты инвентаризации товаров оформляются инвентаризационной описью по установленной форме либо по форме, которая самостоятельно разработана и утверждена организацией в соответствии с законодательством (п. 23 Инструкции № 180). На товары, числящиеся в бухгалтерском учете, и на комиссионные товары составляются отдельные описи (п. 24 Инструкции № 180).

Отклонения между фактическим наличием товаров и данными бухгалтерского учета отражаются в сличительной ведомости (приложение 21 к Инструкции № 180).

Взыскание возможно как по покупным, так и по продажным ценам

При учете товаров по продажным (розничным) ценам сумма недостачи отражается по покупным ценам.

Пример 1

Взыскание с виновного лица недостачи по покупным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб.

Cогласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам. На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %.

Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно.

В бухгалтерском учете отражаются следующие записи (см. табл. 1 на с. 8):

Организация розничной торговли вправе предъявить лицу, виновному в недостаче и порче товаров, сумму возмещения ущерба по продажным ценам товаров (п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь; ст. 407 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК); п.

4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление Пленума № 2)).

Пример 2

Взыскание с виновного лица недостачи по продажным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб.

Согласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам.

На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно. По решению нанимателя недостача взыскивается по продажным ценам.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 2):

Коллективная материальная ответственность

В магазинах розничной торговли распространена коллективная материальная ответственность. Работники коллектива, как правило, возмещают ущерб нанимателю на условиях долевой ответственности.

При этом сумма ущерба распределяется между членами коллектива пропорционально фактически проработанному каждым из них времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (часть третья п.

27 постановления Пленума № 2).

Пример 3

Определение размера материального ущерба, подлежащего возмещению, при коллективной материальной ответственности

В магазине самообслуживания проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача в размере 2 244,74 руб. Недостача взыскивается с четырех продавцов торгового зала, заключивших договор о коллективной материальной ответственности. Двое продавцов со времени последней инвентаризации отработали по 6 месяцев, третий продавец – 4 месяца и четвертый – 2.

Исходя из фактически отработанного времени первый и второй работники возмещают ущерб в размере 748,25 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 6 мес.), третий работник – 498,83 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 4 мес.) и четвертый работник – 249,41 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 2 мес.).

Необходимо отметить, что коллективная материальная ответственность по возмещению ущерба может наступить лишь при условии, если ущерб причинен в результате совместных умышленных действий.

Каким образом можно возместить ущерб

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК). Если же работник отказался возмещать ущерб добровольно, то в принудительном порядке ущерб может быть возмещен:

• путем удержания по распоряжению нанимателя из заработной платы работника;

• в судебном порядке;

• в бесспорном порядке – на основании исполнительных надписей.

Работники возмещают ущерб в размере, не превышающем среднего месячного заработка, по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (части первая, вторая ст. 408 ТК).

Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы сумму ущерба, причиненного по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.

2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательством.

Справочно:

Источник: https://luck-lady.ru/finansovyj-raschet/raschet-nedostachi-proportsionalno-otrabotannomu-vremeni.html

Недостача товара при коллективной материальной ответственности

Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

 Документ : Недостача товара при коллективной материальной ответственности

Материал подготовлен специалистами издательства ООО “Баланс-Клуб”

Недостача товара приколлективной материальной

ответственности

При проведении инвентаризации в торговом зале магазина выявлена недостача товара, в том числе и превышающая нормы естественной убыли.

Как определить сумму, которая подлежит возмещению каждым из членов коллектива материально ответственных лиц?

Каков порядок:

– документального оформления операций по списанию сверхнормативной недостачи;

– отражения этих операций в учете и отчетности?

Соблюдение необходимых условий

Поскольку поставленные вопросы касаются непосредственно распределения между членами коллектива суммы недостачи, примем за основу, что:

– инвентаризация проведена согласно правилам Инструкции № 69;

– членами коллектива, который привлекается к ответственности, не являются сотрудники, выполняющие работы, не включенные в Перечень № 43 (например, уборщица, работник бухгалтерии);

– привлечение коллектива к материальной ответственности произведено после тщательной проверки причин возникновения недостачи. При этом собственником были созданы все условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного коллективу имущества.

Отметим, что работники освобождаются от возмещения убытков, если будет установлено, что недостача возникла не по их вине (ст. 130 КЗоТ, п. 14 разд. IV Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности).

Например, это возможно, если в межинвентаризационном периоде собственнику магазина подавались докладные записки с указанием на недостатки в организации работы, которые могут привести к невыполнению обязательств по обеспечению сохранности товара.

Распределение суммы недостачи
между членами коллектива

Ущерб (недостача), подлежащий возмещению, распределяется между членами коллектива материально ответственных лиц пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному в межинвентаризационном периоде (ст. 135-3 КЗоТ и п. 16 Типового договора о коллективной материальной ответственности*).

Вместе с тем необходимо принимать во внимание следующие моменты:

– если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба (недостачи), возмещение убытка возлагается на этих лиц (пп. “б” п. 14 разд. IV Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности). Например, если был зафиксирован факт боя товара по халатности одного из членов коллектива (составлен соответствующий акт);

– вновь принятый работник несет материальную ответственность с даты подписания заключенного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности (в договоре рядом с его подписью должна проставляться дата подписания этого договора);

– если вновь принятый работник или уволившийся член коллектива материально ответственных лиц не потребовал при приеме на работу (увольнении) проведения внеплановой инвентаризации, он будет нести материальную ответственность за выявленную впоследствии недостачу имущества пропорционально времени, которое он проработал в межинвентаризационном периоде;

– если после увольнения работника по результатам инвентаризации выявлена недостача товара (другого имущества предприятия) за тот период, когда он еще работал, взыскание его доли недостачи осуществляется в судебном порядке;

– если сумма ущерба, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, не превышает его средней месячной зарплаты, то после согласования с работником эта сумма по распоряжению собственника может удерживаться из заработной платы работника (ст. 136 КЗоТ). При этом следует помнить, что согласно ст. 128 КЗоТ и ст.

26 Закона № 108 при каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях удержания по нескольким исполнительным документам – 50 % заработной платы, причитающейся к выплате. Отметим, что эти ограничения не распространяются на отчисления из заработной платы при отбывании наказания в виде исправительных работ и взыскания алиментов на несовершеннолетних детей.

В этих случаях предельный размер всех удержаний может составлять 70 %;

– если сумма, подлежащая возмещению, превышает средний заработок работника, удержание может производиться только по письменному заявлению работника (подается на имя собственника). Разрешается сумму недостачи вносить в кассу предприятия, что также оформляется заявлением работника (ст. 130 КЗоТ);

– если работники (работник) не согласны с размером недостачи, подлежащей возмещению, вопрос решается в судебном порядке (ст. 136 КЗоТ).

ПРИМЕР 2

В межинвентаризационном периоде, который составил 94 календарных дня, в коллективе работало три материально ответственных лица.

По результатам инвентаризации, проведенной по состоянию на 02.11.04 г., выявлена недостача товаров в сумме 1 099 грн. (исчислено в продажных ценах), в том числе:

– недостача в пределах норм естественной убыли – 137 грн. (первоначальная стоимость товаров – 88 грн.);

– сверхнормативные потери (недостача, подлежащая возмещению) – 962 грн. (первоначальная стоимость товаров – 630 грн., кроме того НДС – 126 грн.), в том числе недостача в результате боя товара в стеклянной таре, произошедшего по вине продавца Пашулы А. М. (составлен акт по факту боя), – 70 грн. (первоначальная стоимость товара – 45 грн., НДС – 9 грн.).

Инвентаризационная комиссия установила, что виновными лицами являются члены коллектива. Согласно приказу собственника предприятия общая сумма недостачи товара -756 грн. (себестоимость товара – 630 грн., кроме того НДС – 126 грн.) подлежит погашению путем внесения в кассу предприятия каждым материально ответственным лицом по 50 грн. ежемесячно.

В текущем отчетном периоде материально ответственными лицами погашено 150 грн.

Произведем расчет суммы недостачи, подлежащей возмещению каждым из работников.

№п/п  ФИОдолжность  Коли-чествоотрабо-тан-ных днейв меж-инвен-тариза-цион-номпериоде  Ок-ладгрн.  Откорректирован размероклада с учетомфактического времени работыкаждогопродавца, грн.***  Суммаущербаот недоста-чи товара, подлежащая возме-щению, грн.  Перерас-ределение сум-мы погреш-ности, возник-шей приисчисле-нии,грн.*****  Суммапричи-ненногоущерба повине конкрет-ного членаколлек-тива,грн.  Сумманедос-тачи, под-лежа-щая возме-ще-нию,грн.  
1  2  3  4  5  6  7  8  9  
1.  Волошина И. Б.,старший продавец  47  420  210,00(420 х 47 : 94)  367,50(1,75**** хх 210)  367,96[367,50 ++ (0,88 : 702 хх 367,50)]  –  367,96  
2.  Пашула А.М.,Продавец  40*  350  148,94(350 х 40 : 94)  260,64(1,75хх 148,94)  260,97[260,64 ++ (0,88 : 702 хх 260,64)]  54,00  314,97  
3.  Смирнова В. И.,Младший продавец  14**  280  41,70(280 х 14 : 94)  72,98(1,75 хх41,70)  73,07[72,98 + (0,88 :: 702 х 72,98)]  –  73,07  
4.  Итого  х  х  400,64  701,12  702,00  54,00  756,00  
* В межинвентаризационном периоде отсутствовала на работе по причине болезни 5 календарных дней.** Дополнительные условия примера: В. И. Смирнова – вновь поступивший работник – при приеме на работуне требовала провести внеплановую инвентаризацию.*** Сумма оклада умножается на результат от деления количества дней, отработанных данным работникомв межинвентаризационном периоде, на количество календарных дней в межинвентаризационном периоде.**** Сумма причиненного предприятию ущерба, приходящаяся на одну гривню скорректированных окладов всего коллективаматериально ответственных лиц, определенная как:702 грн : 400,64 грн. = 1,75 грн.,где 702 грн. – сумма ущерба от недостачи товара по результатам инвентаризации, подлежащая возмещению,скорректированная на сумму ущерба в результате боя товара по вине продавца Пашулы А. М. (756 грн. – 54 грн.);400,64 грн. – сумма скорректированных окладов (гр. 5).***** Такой метод распределения недостачи приводит к небольшой погрешности – в данном примере она составила 0,88 грн.(702 грн. -701,12 грн.).  

Отметим, что на местах такой расчет оформляется в бухгалтерской справке.

В бухгалтерском и налоговом учете сумма выявленной при инвентаризации недостачи отражается следующим образом.

(грн.)

№ п/п операцииБухгалтерский учет  Налоговый учет  Отражение данных в финансовой отчетности
с применением счетов класса 9  с применением счетов класса 8  ВДВР
Дт  Кт  Сум-ма  Дт  Кт  Су-мма  
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  
1.  Списана на себестоимость реализованного товара недостача товара в пределах норм естественной убыли  902  282  88  –  –  –  –  **  Оборот по субсчету 902 – стр. 040 ф. № 2  
2.Отнесены на прочие операционные расходы:- сверхнормативные потери товара – сумма НДС, которая приходится на стоимость сверхнормативных потерь товара947  282  630  84  282  630  –  ***  Оборот по субсчету 947 -стр. 090 ф. № 2 (стр. 130 ф. № 2-м)
947  641  126****  84  641  126***  –  –  
3.  Списана торговая наценка, относящаяся ко всему недостающему товару, методом “сторно”  282  285  381  282  285  381  –  –  –  
4.Списаны на финансовый результат: – себестоимость недостающих товаров в пределах норм естественной убылиТа же операция для предприятий, применяющихся для учета расходов счета класса 8- себестоимость сверхнормативных потерь товара и сумма НДСнедостающих лиля меняющих для ета класса 8х потерьдс79190288–  –  –  –  –  –  
791  282  88  Оборот по кредиту субсчета 282 в дебет субсчета 791 –стр. 140 ф. № 2 -м  
791  947  756  791  84  756  –  -**  –  
5.  Учтена на забалансовом субсчете сумма сверхнормативных потерь товаров плюс НДС  072  756  072  756  
6.Отнесена на расчеты с материально ответственными лицами стоимость сверхнормативных потерь товара и сумма НДС375716756375716756–  –  Сальдо по субсчету 375 -стр. 210 ф. № 1 (стр. 210 ф. № 1 -м)  
Кредитовый оборот по субсчету 716 (стр. 60 ф. № 2 (стр. 40 ф. № 2-м)  
7.  Отнесены на финансовый результат доходы от возмещения ранее списанных активов  716  791  756  716  791  756  –  –  –  
8.  Погашена недостача товаров материально ответственными лицами (частично)  301  375  150  301  375  150  –  –  –  
9.  Списана с забалансового учета сумма частичного погашения недостачи товара  072  150  072  150  –  –  –  

___________________

* Типовой договор о коллективной материальной ответственности, утвержденный приказом Минтруда Украины от 12.05.96 г. № 43 “Об утверждении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, условия ее применения и Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности”, с изменениями и дополнениями.

** Валовые расходы корректируются согласно п. 5.9 Закона о прибыли. В зависимости от результата корректировки (стр. А6 гр. 6 табл. 1 приложения К 1/1, со знаком “минус” или со знаком “плюс” соответственно) отражаются в стр. 01.2 “Прирост балансовой стоимости запасов” или в стр. 04.2 “Убыль балансовой стоимости запасов” декларации по налогу на прибыль.

*** Себестоимость сверхнормативных потерь отражается в графе 4 табл. 1 приложения К1/1 к декларации по налогу на прибыль.

**** Сумма корректировки НДС отражается в строке 16.2 декларации по НДС (общей или сокращенной).

Перечень документов

Источник: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=02F3I94e3c4313d649fe5ecb5c7e1c2fc0cf7

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица: помощь адвоката

Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое.

ВНИМАНИЕ: наш юрист по трудовому праву проконсультирует Вас и поможет решить проблему недостачи в бизнесе, как на стороне работкика, так и работодателя.

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица

   Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.

   Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.

Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:

  • проведение инвентаризации. Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.

  • получить письменный отказ сотрудника. После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.

  • трудовой договор. Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.

  • дополнительные бумаги. Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.

Недостача при неофициальном трудоустройстве

   Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор.

Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество.

Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

   Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

   Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя.

Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили.

Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

   В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком.

   Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ. При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

   В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит. Обязательно должно быть указано:

  • отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
  • обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;
  • отсутствие подписанного трудового договора;
  • отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.

ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются. Соответственно, работодателю придется доказывать наличие недостачи, вины и ответственности работника, наличие трудовых отношений, а сотруднику надо предъявить доказательства отсутствия своей вины.

   Вопросы, касающиеся недостачи являются сложными и трудоемкими, особенно если еще и отсутствует надлежащее оформление. Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

Увольнение при недостаче

   Увольнение является довольно неприятным моментом, особенно если это сопровождается конфликтом между сторонами договора. А если человек материально ответственный и увольняется при недостаче, то проблема усугубляется еще сильнее.

   Важно знать, что недостача – это не основание для отказа расторгнуть договор. Несоблюдение сроков увольнения влечет для работодателя неблагоприятные последствия.

   Если человек решил уволиться по собственному желанию, то должен уведомить директора за 14 дней. При получении заявления, работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. Причем сделать это нужно пока сотрудник не уволиться.

   Выявив ущерб, руководство может взыскать сумму, путем вынесения распоряжения, в пределах среднего месячного заработка. При большей сумме и непризнании вины или же, если сотрудник уже уволился, для взыскания недостачи работодатель будет обращаться в судебную инстанцию.

   Работник обязан присутствовать на инвентаризации, а также передать вверенные ему материальные ценности новому ответственному лицу. Отказ от участия в инвентаризации и написания объяснительной в дальнейшем могут неблагоприятно отразиться на положении специалиста.

   Прекращение трудовых отношений при недостаче не освобождает виновного от возмещения ущерба предприятию. Если в суде будет доказан факт недостачи по вине уволенного сотрудника, судья обяжет его возместить причиненный вред.

Как себя вести, если вешают недостачу?

   Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?

   Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.

   Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.

   Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.

   Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.

Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:

  1. не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
  2. присутствовать на инвентаризации;
  3. не уклоняться от составления объяснительной;
  4. указать в акте ревизии свое несогласие;
  5. еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке

   Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.

Что делать, если не согласен с недостачей?

   Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают.

В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

   Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

   Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

   На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

   Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

   Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

   Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

Адвокат по взысканиям недостачи в Екатеринбурге

   В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад.

Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет.

Из-за этого работники, опасаясь ответственности за взыскание ущерба с работника в порядке регресса, увольняются раньше ревизии или просто начинают скрываться. Также есть недобросовестные сотрудники, которые злонамеренно причиняют ущерб и скрываются.

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица может произойти только после подачи официального прошения. Для этого нужно составить запрос по специальному образцу. Во многих случаях стоит обратиться к нашему юристу по трудовому законодательству.

Нередко возникают спорные ситуации, когда сотрудник числился на предприятии неофициально или работодателю нужно провести взыскание недостачи с уволенного работника.

Часто при этом возникает встречный иск о взыскании задолженности по заработной плате где без профессиональной поддержки также бывает не легко.

Читайте еще о работе нашего юриста по трудовым спорам Екатеринбург:

С нами трудовые споры с работодателем в срок

Профессиональная жалоба на работодателя в трудовую инспекцию в срок

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

Источник: https://katsaylidi.ru/article/vzyiskanie-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-litsa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.