Продление срока действия трудового договора

Содержание

Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить — Audit-it.ru

Продление срока действия трудового договора

Журнал “Кадровое дело”

Источник: Главбух

Можно ли преобразовать срочный трудовой договор в бессрочный? Обязан ли работодатель продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной? Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия ( ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников.

Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора.

Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.

Как происходит преобразование срочного трудового договора в бессрочный

По общему правилу, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому закон предусматривает возможность преобразования либо переквалификации срочного договора в бессрочный. Можно выделить две причины, по которым в интересах работников происходит такое изменение.

Причина 1. Срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения.

В соответствии с законом признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок происходит, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора и сотрудник продолжает работу ( ч.

четвертая ст. 58 ТК РФ). Также срочный трудовой договор может стать бессрочным и по соглашению обеих сторон, так как это улучшает положение работника (ст. 9, 57 ТК РФ).

Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении ( апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения ( апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).

Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:

– условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований ( ч. пятая ст. 58 ТК РФ, определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);

– договор заключен на срок более пяти лет ( ч. первая ст. 58 ТК РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);

– срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);

– трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).

Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).

Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом

Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.

Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.

Срок договора продлевается до окончания беременности ( ч. вторая ст. 261 ТК РФ). В случае рождения ребенка оформить увольнение женщины нужно в день окончания отпуска по беременности и родам, указанный в больничном.

В других случаях (выкидыш, аборт и т. д.) сотрудница может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности ( п.

27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1).

Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности ( ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения ( ст. 57 ТК РФ)

Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).

При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ст. 332 ТК РФ).

Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая, вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий ( ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):

– спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;

– спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.

Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия.

Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п.

В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока ( определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора.

С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ( апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым.

Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок.

Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ( ст. 5.27 КоАП РФ).

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1).

При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п.

14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Продление полномочий генерального директора

Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.

Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок ( ч. шестая ст. 58 ТК РФ)

По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор.

Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. ( постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П).

Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст. 275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.

Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

https://www.youtube.com/watch?v=nP98WgZ0qSE\u0026t=64s

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор.

Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий.

В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/751075.html

Можно ли продлить срочный трудовой договор по ТК РФ

Продление срока действия трудового договора

Срочный трудовой договор – это соглашение о трудовых отношениях, заключенное между работодателем и работником на определенный срок (не более 5 лет). Все действия по такому договору регламентируются ст. 59 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Особенности срочного договора

Срочный вариант трудовых отношений отличается от бессрочного тем, что у него существует дата окончания. Данное соглашение заключают в том случае, если необходимо осуществить следующие действия:

  • выполнить кратковременные работы (продолжительностью до 2 месяцев);
  • заместить временно вакантную должность постоянного сотрудника при необходимости сохранения за ним рабочего места;
  • сезонные работы;
  • выполнить какой-либо объем работ за территорией РФ;
  • осуществить ряд трудовых действий, не входящих в сферу деятельности данной организации;
  • принять на трудовую стажировку граждан, закончивших какие-либо учебные заведения или курсы;
  • предоставить определенный объем работ для лиц, направленных от службы занятости, и т. п.

Срочный договор оформляется только при наличии оснований со следующим контингентом:

  • с гражданами, которым по состоянию здоровья рекомендована лишь работа временного характера;
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с гражданами, нанимаемыми для выполнения кратковременных работ;
  • с работниками, набираемыми в штат организации (не более 35 человек), относящейся к малому бизнесу;
  • с лицами, нанимаемыми для проведения работ по предотвращению или ликвидации последствий природных или техногенных катастроф;
  • с творческими работниками;
  • с лицами, обучающимися на дневной форме обучения;
  • с экипажами морских и речных судов;
  • с гражданами, работающими по совместительству и т. д.

Необходимо обговорить с сотрудником условия об изменении срока договора и подписать соглашение за три дня до его окончания.

В том случае, если сотрудник не согласится на предложенные ему условия, организация должна будет предупредить его о прекращении трудового договора в письменном виде согласно статье 79 ТК РФ.

В противном случае работник может продолжить работать уже на постоянной основе (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Следует учитывать, что срочный договор, заключенный без наличия на то весомых оснований, в судебном порядке может быть признан бессрочным. Это связано с возможным умышленным уклонением работодателей от предоставления социальных гарантий своим работникам, гарантированных ТК РФ.

По окончании периода, на который оформлен срочный договор, возможно такое развитие событий:

  • прекращение трудовых отношений (в том числе досрочное по обоюдному согласию сторон);
  • продление трудового договора на новый срок;
  • переход статуса трудового соглашения из срочного в бессрочный. Данный вариант возможен, если ни одна из сторон соглашения не уведомила другую сторону о прекращении трудовых отношений и сотрудник продолжал выполнять свои рабочие обязанности.

Далее в статье мы рассмотрим, можно ли продлить срочный трудовой договор и как это сделать.

Процедура продления

Дополнительные факты

В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.

Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.

Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.

Альтернативный вариант продления срочного договора

Продлить период действия срочного договора можно посредством подписания сторонами дополнительного соглашения. Возможность корректировки действующего договора с помощью доп. соглашения оговаривается ст. 72 ТК РФ.

Данный документ должен содержать особую формулировку относительно даты окончания действия договора: в нем должно быть указано, что срок действия меняется на такую-то дату (а не продляется).

Документирование пролонгации

Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор можно продлить только при наличии письменного заявления работника.

Следует учесть, что основание для оформления именно такого типа соглашения должно соответствовать перечню причин, приведенных в указанной статье Кодекса.

Важным условием является срок подачи заявления, это необходимо сделать ранее, чем наступит срок окончания текущего срочного договора.

Необходимо учесть, что в соглашении должно говориться о том, что стороны изменяют, а не продлевают первоначальный срок.

Статья 72 ТК РФ разрешает изменить первоначальные условия трудового договора, а значит, и его установленного срока.

Продление же срока, возможно исключительно в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст.

261 ТК РФ). В остальных ситуациях необходимо использовать формулировку «изменение срока».

Заявление можно написать от руки или напечатать, оно должно содержать следующие сведения:

  • данные о заявителе:
    • фамилию, имя, отчество,
    • реквизиты паспорта;
  • указание основания для продления договора;
  • дату составления заявления;
  • личную подпись заявителя с расшифровкой.

После передачи заявления работодателю и вынесения положительного решения, по организации издается специальный приказ.

В зависимости от решения работодателя и пожеланий работника, приказ должен содержать одну из следующий формулировок:

  • о пролонгации текущего срочного договора посредством заключения нового срочного договора;
  • об оформлении доп. соглашения об изменении срока окончания текущего договора;
  • о корректировке статуса договора: переходе его из срочного в бессрочный.

Подробно о продлении трудового договора на неограниченный период в видео ниже

Продление срочного договора на неограниченный период

Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.

Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.

Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).

Источник: https://otdelkadrov.online/5448-osobennosti-pravila-prodleniya-srochnogo-trudovogo-dogovora-po-tk-rf

Продление срочного трудового договора на новый срок: порядок и важные нюансы

Продление срока действия трудового договора

Некоторые трудовые договора имеют ограниченный срок действия, то есть, являются срочными и заключаются исключительно на определённый период. По истечении этого периода договор автоматически прекращает действовать согласно 79-й статье ТК (часть первая). При этом в ряде случаев документ становится бессрочным либо продлевается для определённых категорий работников.

Есть также ситуации, когда работодатель заинтересован в трудовой деятельности того или иного сотрудника (например, генеральный директор был избран на новый срок и для него нужно продлить контракт).

Что говорит закон?

По общему правилу бессрочные трудовые договора имеют не определённый законодательством срок действия, который по желанию сторон или работодателя можно продлить.

Изменение срока действия документа обычно вызвано двумя причинами.

Истечение срока

Срок истёк, но ни одна из заинтересованных сторон не желает разрывать договор. В этом случае документ, действовавший лишь определённый срок, становится бессрочным автоматически (согласно 58-й статье ТК, четвёртая часть). Работник остаётся на своём месте и продолжает трудиться.

Также продление срока может произойти по соглашению заинтересованных сторон (57-я и 9-я статья ТК).

Продление действия основного документа, заключаемого на период трудовых отношений, может произойти и по решению судебного органа. Это своеобразное наказание для работодателя, забывшего уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

Судебная практика в подобных случаях выглядит неоднозначно. Одни суды признают такие действия работодателя неправомерными и предписывают восстановить сотрудника на прежнем рабочем месте.

А другие суды считают, что отсутствие уведомления никак не влияет на законность расторжения контракта.

Например, такое решение было принято Иркутским областным судом в январе 2013 года (дело номер 33-450/13).

Нарушения процедуры

Второй причиной переквалификации договора в судебном порядке являются допущенные в процедуре нарушения (документ подписан или составлен с нарушениями).

Примеры таких нарушений:

  • документ подписан на срок более пяти лет (решение ВС республики Хакасия в мае 2012 года по делу номер 33-950/2012, принятое на основании 58-й статьи ТК);
  • документ подписан вынужденно, то есть, без согласия заинтересованных сторон (Постановление пленума ВС РФ номер 2, пункт 13).

Следует отметить, что бессрочно действующие документы не могут преобразовываться в срочные контракты согласно 9-й статье ТК. Подобные действия со стороны работодателя будут считаться грубейшим нарушением трудового законодательства.

Единственное законное исключение из общего правила — это перезаключение договоров с государственными служащими, достигшими предельного возраста. Для них расторгается бессрочный документ и заключается срочный контракт (ФЗ номер 79, 25-я статья, часть четвёртая).

Когда можно продлить договор?

Трудовые отношения, длящиеся определённый срок — достаточно распространённое явление.

Такие договора могут оформляться как с предпринимателями, так и официально зарегистрированными работодателями, в подчинении у которых находится рабочий штат минимум из тридцати пяти человек.

Например, для проведения сезонных работ, при замещении отсутствующего сотрудника, при выполнении временных работ по направлению из местной службы занятости и так далее (59-я статья ТК, 10-я глава).

То есть, по факту руководитель организации или предприятия принимает на работу по срочному контракту:

  • наёмных работников;
  • пенсионеров, могущих по состоянию здоровья продолжить трудовую деятельность;
  • совместителей;
  • стажёров.

Чёткого порядка продления действия этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Оптимальное решение — это достижение соглашения заинтересованных сторон. Более невыгодная для работника ситуация складывается, когда работодатель не изъявляет желания продолжать трудовые отношения с конкретным работником.

Причиной переквалификации документа из срочного в бессрочный служит:

  • Нарушение сроков уведомления о предстоящем увольнении, допущенное со стороны работодателя. Минимальный срок составляет три дня.
  • Многократное перезаключение документа для выполнения работником одних и тех же функций.

При этом следует понимать, что срочные договора согласно общему порядку не продлеваются! Они могут автоматически стать бессрочными либо прекратить своё действие. Исключения из этого правила отражены в трёх статьях ТК: 332-й, 261-й и под номером 348.4.

Для беременных

Беременные сотрудницы могут рассчитывать на защиту государства до
момента родов согласно 261-й статье ТК
(часть вторая). Контракт продлевается на основании медицинских документов. Исключение замещение отсутствующего сотрудника. Если он выходит на рабочее место, женщине предлагается другая вакансия, если таковая имеется на предприятии или в организации.

Для студентов

Сотрудники ВУЗов могут рассчитывать на продление срочного контракта в случае конкурсного выбора на ту же самую должность, которую они занимали до этого момента (согласно 332-й статье ТК). Длительность такого контракта не может превышать пяти лет!

Для спортменов

Спортсмены, переведённые к другому работодателю по собственному согласию, также получают продление первоначального контракта (его действие приостанавливается, а затем возобновляется согласно статье ТК под номером 348.4). Такая приостановка действия документа не должна превышать одного года.

Для руководителей

Руководители высшего звена (например, генеральные директоры) не имеют никаких льгот по срочным контрактам. Для них действуют общие правила: прежний контракт прекращает действие в связи с истечением оговорённого в нём срока, а затем заключается новый договор.

https://www.youtube.com/watch?v=gi5M4ZJ99GY\u0026t=248s

Для этого проводится общее собрание совета директоров или участников организации, на котором принимается решение принять руководителя на новый срок работы. Факт избрания обязательно фиксируется в протоколе собрания!

Напоминаем, что с руководителями высшего звена заключается именно срочный контракт согласно Постановлению КС от марта 2005 года, принятому под номером 3-П. А срок его действия устанавливается на основании локальных нормативных актов либо по соглашению двух заинтересованных сторон (275-я статья ТК).

Для пенсионеров

Что касается пенсионеров, с ними срочные контракты заключаются, если они вновь принимаются на работу. Важно, чтобы человек выразил добровольное согласие на подписание такого документа.

По сути, если обе заинтересованные стороны не против этого, при автоматической переквалификации срочного документа в бессрочный контракт достаточно проигнорировать дату окончания действия срочного контракта (работодатель не отсылает уведомление, и не инициирует процедуру увольнения).

Для несовершеннолетних

Для несовершеннолетних лиц срочные трудовые контракты могут продлеваться (у документа изменяется срок действия) на пять лет либо автоматически переквалифицироваться в бессрочные по обоюдному согласию сторон.

Порядок продления и документального оформления

Изменить условия трудового контракта, в том числе и срок его действия, можно на основании дополнительного соглашения. Такие изменения допускаются согласно Письму Роструда под номером 4413-6, написанному в октябре 2007 года.

При этом следует учитывать, что если работодатель не указал в основном документе его срок действия и обстоятельства, на основании которых он заключён, такой срочный контракт считается заключённым на неопределённый срок (является по своей сути бессрочным и не требует продления или переквалификации).

Существует два законных варианта продления трудовых отношений:

  • внесение изменений в контракт согласно 72-й статье ТК;
  • заключение нового договора (увольнение с последующим подписанием нового контракта).

Порядок продления можно рассмотреть на примере беременной сотрудницы. Алгоритм действий в такой ситуации выглядит следующим образом:

Работодатель за три дня до окончания действия контракта отправляет работнице письменное уведомление о предстоящем увольнении.

Сотрудница обращается в кадровый отдел организации или предприятия и пишет заявление (документ составляется в свободной форме) либо заполняет типичный бланк. Например: «В соответствии с 261-й статьёй ТК прошу продлить срок действия трудового контракта №1452 от 25 мая 2013 года до окончания беременности». В приложении указывается номер соответствующей медицинской справки и дата её выдачи.

Работодатель издаёт отдельный приказ. Этот документ также не имеет унифицированной формы и может писаться на бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Работодатель ссылается на трудовое законодательство, приказывает продлить срок действия и возлагает контроль исполнения своего распоряжения на определённое должностное лицо. Приказ подписывается руководителем, сотрудницей и лицом, которому было доверено контролировать выполнение данного приказа.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/osobennosti-prodleniya-srochnogo-dogovora.html

Продление трудового договора: приказ, допсоглашение, образцы

Продление срока действия трудового договора

Нормами отечественного законодательства установлено, что при заключении соглашения оно должно быть подписано без отображения периода действия.

Для оформления документа с ограниченным временем валидности необходимо наличие особых обстоятельств.

Условия прекращения правоотношений и продления срока трудового договора обозначены в статьях Трудового кодекса РФ и в локальном уставе фирмы, куда устраивается гражданин.

Правила продления срочного трудового договора

Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников.

В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности.

В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

Основания для продления

Если участники решили продолжить сотрудничество, то придется подписывать дополнительное соглашение о продлении контракта. документа включает упоминание о том, на какой срок продлеваются трудовые отношения.

Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

  • завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
  • обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
  • при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
  • если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

Отличия срочного от бессрочного

Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

ПризнакиСрочныйБессрочный
Период действияСтрого ограничен, может измеряться днями, неделями, месяцами или же исполнением конкретного объема обязанностей.Подписывается на продолжительное время.
Основания оформленияТолько в специальных случаях.Всегда, за исключением ряда обстоятельств.
Причины прекращенияНарушение законодательства, неисполнение условий и наступление времени, указанного в контракте для увольнения.Только по условиям, описанным в ТК.
Условия продолжения работыАвтоматическое или по обоюдному согласию сторон.Не требуется.

В каких случаях нельзя продлить договор

Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

  • подписание нового контракта (бессрочного);
  • внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

На какой срок можно продлить

После окончания работы ее пролонгация возможна:

  1. На определенный срок. Он может быть тем же, что указан в предварительных договоренностях, но допускается и выбор другой продолжительности, описанной конкретным числом на календаре или завершением определенного объема работ.
  2. Бессрочно. В новом тексте нужно указать, что правоотношения не имеют ограниченного времени действия. Если сведений о сроках не будет, то он условно будет считаться бессрочным.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то прекратить с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Порядок оформления пролонгации

Алгоритм увеличения срока подразумевает выполнение следующих шагов:

  • возникновение оснований для пролонгации;
  • фиксация обоюдного согласия участников на изменение продолжительности работы (получение заявления работника);
  • подготовка;
  • подписание участниками;
  • подготовка приказа о продлении трудового договора (по универсальному образцу).

Продолжение трудовых отношений обязательно должно фиксироваться подписанием нового документа – дополнительного соглашения к действующему договору.

Дополнительное соглашение

Законодательством зафиксированы следующие требования к дополнительным соглашениям:

  • готовятся в письменной форме;
  • прилагаются к основному документу;
  • указываются сроки, на которые продлевается деятельность, а также причины такого решения;
  • отображение основных реквизитов (подписи участников и печать фирмы).

После подписания документ передается в кадровый отдел на хранение, а также в бухгалтерию для продолжения начисления заработной платы.

Образец

Пример дополнительного соглашения об изменении продолжительности контракта:

Приказ о продлении трудового договора

Подписания дополнительного соглашения недостаточно. Начальник организации должен подготовить приказ о пролонгации трудовой деятельности. Распоряжение содержит сведения о сотруднике, условиях и причинах продолжения правоотношений. Служащий знакомится с текстом приказа лично и под подпись.

Дата издания приказа и будет днем, когда работник должен приступить к исполнению своих должностных функций.

Образец приказа

Пример приказа о пролонгации правоотношений:

Если продление правоотношений невозможно в силу требований закона, а участники желают трудиться вместе, то сторонам нужно официально оформить прекращение действующего контракта. После этого подписывается новый документ, который может быть составлен на конкретный период или без такового.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prodlenie-trudovogo-dogovora

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2020

Продление срока действия трудового договора

Срочный трудовой договор — распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте.

Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе.

Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет, по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.

Правовая основа

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ, срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.

Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?

В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.

Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.

Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение, содержащее в себе перечень новых заданий работнику.

Скачать образец дополнительного соглашения

Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.

Для некоторых категорий граждан вышеуказанные правила действуют с некоторыми поправками.

Беременные

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.

Пенсионеры

Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.

Лица, занимающие должность генерального директора

Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет.

Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров.

По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.

Иностранцы

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=Vn_CRv7YcBU\u0026t=72s

Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП — принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!

Алгоритм действий при продлении срочного договора

Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.

Принятие письменного заявления от работника

После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

  • ФИО, должность и наименование компании — адресата;
  • должность, ФИО заявителя;
  • наименование документа;
  • полную информацию о заключенном ранее договоре;
  • просьбу о продлении срока действия;
  • дату составления документа;
  • подпись заявителя.

Издание приказа

На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:

  • причины издания документа;
  • основание для приказа (письменное заявление работника);
  • личные данные сотрудника;
  • срок, на который продлевается ТД;
  • лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.

Издание дополнительного соглашения к срочному ТД

Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:

  • информацию о заключенном ранее срочном ТД,
  • измененные условия трудовых отношений,
  • причины внесения изменений,
  • дату составления,
  • подписи сторон.

Далее, происходит подписание составленного документа в двух экземплярах: один остается работодателю, другой передается работнику.

К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.

Нюансы продления

Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:

  1. Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
    1. работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
    2. работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.
  2. Заключение срочного договора на одном и том же основании несколько раз подряд (с одним работником) грозит признанием данного документа бессрочным в судебном порядке.
  3. Общий срок лимитированных договоров с одним лицом не может превышать законодательно установленный период в 5 лет.
  4. Действующим законодательством допускается подписание нескольких соглашений о продлении в рамках одного договора.
  5. Если на временную работу принята беременная женщина, работодатель вправе требовать предоставления справок о факте беременности каждые 3 месяца.
  6. Срочный договор с иностранным гражданином может быть заключен не более, чем на один год (именно на этот период выдается разрешение на работу), а продление его возможно лишь при условии продления срока действия разрешения.
  7. При выполнении лицом работы сезонного характера продление ТД возможно при наличии дополнительных обязанностей, указанных в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Источник: https://glavny-yurist.ru/prodlenie-srochnogo-trudovogo-dogovora-na-novyj-srok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.