Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

Содержание

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году, в том числе заочникам

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

28.09.2020

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет.

Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск.

Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей.

Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова.

Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу.

Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Условия для предоставления ученического отпуска

Современные работодатели нередко сталкиваются с сотрудниками, которые успешно совмещают исполнение профессиональных обязательств с параллельной учебой.

Однако здесь руководителям следует помнить о том, что такие сотрудники нередко обладают некоторыми дополнительными привилегиями. В частности, речь идет о возможности оформления учебного отпускного периода.

Он дается служащим для выполнения основных задач, непосредственно связанных с процессом обучения.

Действующими нормами был установлен ряд важных условий, при соблюдении которых учебный отпуск действительно может быть предоставлен служащим:

  1. Сотрудник получает образование впервые. Если речь идет о повторном получении знаний – на учебный отпуск подчиненный претендовать не сможет. Что касается направлений образования или иных подобных факторов – здесь они никаким значением обладать не будут.
  2. Служащим было выполнено его обязательство по предоставлению работодателю главного документа – специальной справки-вызова. Она выдается учебным учреждением и является основным доказательством того факта, что гражданину действительно требуется отпуск на работе для решения учебных задач. Еще одним важным нюансом будет являться и обязательное наличие аккредитации у учебного заведения. Если она отсутствует – у работодателя будет иметься законное право на отказ в предоставлении учебного отдыха.
  3. И, наконец, отпуск может быть истребован только у основного работодателя. Если сотрудник трудится в организации в режиме совместительства – здесь он не сможет претендовать на оформление отдыха. В данном случае работу по совместительству придется совмещать с учебой.

Если все вышеуказанные условия были соблюдены – значит, служащий действительно сможет претендовать на получение учебного отпуска.

Необходимо отметить, что продолжительность отпускного периода устанавливается в индивидуальном порядке и во многом зависит от непосредственного основания, по которым такой отдых оформляется.

Например, на подготовку дипломной работы работодатель должен дать больше времени, чем на подготовку гражданина к сдаче вступительных экзаменов и т.д. В некоторых случаях директор может попросить подчиненного выйти раньше положенного срока. Однако настаивать на этом он не вправе.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B2-2015-%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/

Кому положен учебный отпуск: правила оформления для студентов очной и заочной формы

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

Кроме ежегодного отпуска, который гарантируется трудовым законодательством каждому сотруднику, в ТК РФ предусмотрены и некоторые другие его виды.

В частности, к ним относится учебный отпуск, который могут получить студенты образовательных заведений при условии их соответствия определенным критериям. Стоит более подробно разобраться, кто именно может претендовать на оформление учебного отпуска, а кому данный вид отдыха предоставляться не будет.

Условия получения

Законодательному регулированию вопросов, которые связаны с предоставлением учебного отпуска, посвящена отдельная глава 26 Трудового кодекса РФ, которая включает в себя статьи 173-177.

В соответствии с положениями данных статей, этот вид отпуска полагается сотрудникам, которые получают образование в таких учебных учреждениях:

  1. в вузах всех форм обучения (очной, заочной или вечерней), что установлено ст. 173 ТК РФ;
  2. в учреждениях среднего профессионального образования одной из перечисленных выше форм обучения (согласно ст. 174 ТК РФ);
  3. в образовательных заведениях начального профессионального образования (это может быть учебно-курсовой комбинат или училище) вне зависимости от формы обучения (в соответствии со ст. 175 ТК РФ);
  4. в вечерних и сменных образовательных учреждениях (например, в школе или гимназии) любой формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

Кроме этого, в законодательстве выделяется ряд условий, при которых ученики и студенты перечисленных выше заведений могут законно получить отпуск. К этим условиям относятся:

Статус образовательного учреждения

В соответствии с ТК РФ, отпуск положен только для учащихся тех заведений, которые имеют государственную аккредитацию. Для ее подтверждения во время оформления документов сотрудник должен подать работодателю вместе с заявлением заверенную копию свидетельства.

Получение образования впервые

Под этим условием подразумевается отсутствие у работника образования такого же уровня, полученного ранее. При этом специальность не играет роли.

Например, если сотрудник имеет степень магистра по экономике и снова поступает в магистратуру, но уже на юриста, права на отпуск у него не будет.

Также исключением из этого условия является ситуация, когда получение образования было инициативой не работника, а работодателя. Если условие об обучении включено в трудовой или ученический договор, считается, что работодатель сам направил подчиненного на дополнительное обучение. Поэтому в такой ситуации он обязан отпустить его на время.

Успешные результаты обучения

Под успешностью в данной ситуации подразумевается отсутствие у студента оценок «неудовлетворительно» и задолженностей. Даже если в зачетной книжке тройки, но все экзамены и зачеты сданы вовремя, такая учеба считается успешной и отказать в этом случае в отпуске работодатель не может.

Подтверждение результатов учебы закрепляется справкой-вызовом из образовательного заведения — если этот документ был отправлен, значит учащийся успешно справляется с учебным процессом.

Кто не может рассчитывать на получение отпуска?

После изучения законодательства и условий оформления учебного отпуска можно выделить категории сотрудников, которые не могут на него претендовать:

  • учащиеся, которые получают образование определенного уровня не в первый раз и по своей инициативе;
  • студенты, которые не закрыли предыдущие сессии или не пересдали двойки;
  • студенты коммерческих вузов.

Например, если во внутренних нормативных актах предприятия содержится положение о том, что отпуск будет предоставляться студентам любых учебных заведений, вне зависимости от их формы собственности, то у сотрудника не будет необходимости подтверждать аккредитацию вуза.

Также стоит учитывать, что даже при наличии у работника оснований для получения отпуска его продолжительность не должна превышать установленного законодательством предела. Количество дней, которые предоставляются в этом случае подчиненному, могут различаться в зависимости от некоторых факторов.

Ежегодная продолжительность

Если все эти условия выполняются, то работодатель обязан предоставить работнику отпуск на основании его письменного заявления. При этом данная обязанность возникает у работодателя вне зависимости от времени, которое сотрудник проработал в компании. В законодательстве не установлено никаких ограничений по его стажу работы.

Продолжительность отпуска зависит от того, что является причиной его оформления, какой вид образования получает работник и на каком курсе он учится.

Количество календарных дней, которое предусмотрено для этих случаев, можно представить в виде таблицы:

Причина оформленияВид получаемого сотрудником образования
высшее (заочная и вечерняя форма)среднее профессиональное (заочная и вечерняя форма)начальное профессиональное (любая форма)вечернее (сменное) общеобразовательное
сдача сессионных экзаменов (1 и 2 курс)403030
сдача сессионных экзаменов (начиная с 3-го курса и далее)5040
подготовка дипломной работы, ее защита, а также сдача государственных экзаменов4 месяца2 месяца
сдача госэкзаменов (без защиты диплома)1 месяц1 месяц
выпускные экзамены в школе (после 9-го класса) 9
выпускные экзамены (после 11-го класса)22

Указанная продолжительность распространяется на случаи, когда предоставляемый отпуск является оплачиваемым. Кроме этого, сотрудник также может оформить и административный отпуск в таком количестве:

  • 10 и 15 календарных дней — для сдачи вступительных экзаменов на среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 15 дней — для выпускных экзаменов после подготовительного отделения (только для высшего образования);
  • 10 и 15 календарных дней — на сдачу сессии для студентов очной формы обучения, которые получают среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 2 и 4 месяца — на подготовку и защиту дипломной работы для студентов очной формы обучения, получающих среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 1 месяц — для сдачи государственных экзаменов (без защиты диплома) для студентов очной формы.

Очевидно, что для студентов заочной формы обучения законодательство предусмотрело более выгодные условия получения отпуска, чем для тех, кто учится на дневном.

Величина возмещения в этом случае составляет 100% от всей стоимости для тех, кто учится в вузах, и 50% — для учащихся средних профессиональных заведений. Что касается оплаты самого отпуска, то она происходит на общих условиях — на основании показателей средней заработной платы работника за день.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/kto-imeet-pravo.html

Как правильно оформлять учебный отпуск по ТК РФ

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

С 2001 года при совмещении трудовой деятельности с обучением предусмотрено предоставление учебного отпуска работнику в ТК РФ (глава 26). Последние изменения в статью 173, которая регулирует гарантии и компенсации сотрудникам, получающим высшее образование без отрыва от производства, вносились в 2013 г.

В дополнение к кодексу периодически выходят уточняющие письма чиновников, содержащие комментарии по этой теме. Одно из последних касается правил оформления и оплаты обучения сотрудника по инициативе работодателя. В письме №ПГ/37449-6-1 от 24.01.

2020 Роструд напоминает: регулирует, как оплачивать учебный отпуск, Трудовой кодекс в статьях 173-176, но надо учитывать, что направление работника на учебу по инициативе работодателя, если обучение проходит в другой местности, — это командировка.

В этом случае, помимо сохранения среднего заработка, работнику выплачивают еще суточные, оплачивают проезд и проживание.

Предусмотренный в Трудовом кодексе РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.
  2. Работник получает образование соответствующего уровня на очно-заочном или заочном отделении впервые.
  3. Сотрудник успешно осваивает программы и допущен к очередной аттестации, что подтверждается справкой-вызовом.
  4. Заявление подано на основном месте работы.

Еще один важный момент — срок, сколько длится отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ, который работодатель обязан предоставить и оплатить. Его длительность зависит от уровня получаемого образования, курса, вида аттестации:

Уровень образованияФорма обученияКурсВид аттестацииДлительность
ВысшееЗаочная и очно-заочная1, 2Промежуточная40 календарных дней
ПоследующиеПромежуточная50 календарных дней
ПоследнийИтоговаяДо 4 месяцев
Аспирантура (адъюнктура), ординатураЗаочная30 календарных дней в течение календарного года
Работники, допущенные к соисканию ученой степени:

  • кандидата наук;
  • доктора наук
3 месяца6 месяцев
Среднее профессиональное образованиеЗаочная и очно-заочная1, 2Промежуточная30 календарных дней
ПоследующиеПромежуточная40 календарных дней
ПоследнийИтоговаяДо 2 месяцев
Основное общееЗаочная, очно-заочнаяИтоговая9 календарных дней
Среднее общееЗаочная, очно-заочнаяИтоговая22 календарных дня

Все, что больше указанных сроков, работодатель оплачивать не обязан, поскольку в статье 173 Трудового кодекса оплата ученического отпуска оговорена только в пределах установленной продолжительности.

Когда отпуск на учебу не оплачивается

Есть и иные ситуации, когда оплачивать учебный отпуск по Трудовому кодексу компания не обязана. Речь идет о:

  • подготовке к вступительным экзаменам;
  • получении образования на очном отделении (высшее, среднее профессиональное).

Но по заявлению работника ему предоставят от 15 до 60 календарных дней на подготовку к сдаче экзаменов и до 4 месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы в вузе.

Порядок предоставления

Чтобы обосновать отсутствие работника, в учебном учреждении готовится справка-вызов, и порядок оформления учебного отпуска в таком случае соблюдается: только этот документ является основанием для освобождения от работы.

Форма справки утверждена приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013.

Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются ему только в одном из них (по выбору работника), даже если справка-вызов на сессию по закону об образовании подготовлена в обоих. Если человек учится в образовательном учреждении по программам, не имеющим государственной аккредитации, льготы ему предоставят в соответствии с нормами коллективного или трудового договора.

Как оформить

При предоставлении учебного отпуска, в том числе студентам магистратуры, рекомендуем работодателю действовать следующим образом.

1. Проверить правильность составления заявления работника.

Необходимо убедиться в следующем… читать далее

Порядок оформления регламентирован в статье 177. Расскажем, как оформить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов, пошагово:

  1. Сотрудник предоставляет работодателю заявление и справку-вызов из учебного учреждения.
  2. Работодатель издает приказ по форме Т-6.
  3. Данные заносятся в личную карточку.
  4. Бухгалтерия рассчитывает среднюю заработную плату (если оплачивается).
  5. Деньги выплачивают не позднее чем за три дня до начала (если оплачивается).
  6. Сведения об отсутствии из-за сессии отражаются в табеле учета рабочего времени (У — оплачиваемый, УД — без оплаты).

Образец заявления работника

Директору ООО «Утес»Петрову М.А.от водителя Иванова Г.А.Заявление

Источник: https://clubtk.ru/kak-pravilno-oformlyat-uchebnyy-otpusk-po-tk-rf

Оплата учебного отпуска

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

Нередки случаи, когда работая в организации или на предприятии, работники одновременно получают ещё и образование.

В этом случае Трудовой кодекс РФ предоставляет таким работникам определенные гарантии и компенсации.

Одной из таких гарантий является – учебный отпуск.

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для прохождения аттестаций в процессе обучения.

Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

На время оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Условия предоставления учебного отпуска:

  • образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию; Работодатель может предоставить учебный отпуск и для тех работников, образовательное учреждение которых не имеет государственной аккредитации, однако данное условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре;
  • форма обучения: заочная или очно-заочная;
  • работник должен успешно обучаться в учебном заведении;
  • работник впервые получает образование соответствующего уровня (т.е. например, первое высшее образование). Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направил работника для получения, например, второго высшего образования, заключив с ним ученический договор или включив данное условие в трудовой договор;
  • учебный отпуск предоставляется на время прохождения аттестации (сдача экзаменов, зачетов и т.п.).

Учебные заведения, для обучения в которых предоставляется учебный отпуск:

  • Высшие учебные заведения (программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, а также подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки;
  • Средние профессиональные учебные заведения;
  • Основные или средние общеобразовательные учебные заведения.

Вас может заинтересовать ментальная карта “Заключение трудового договора”, где рассказано о том, на какое время работодатель вправе установить так называемый «испытательный срок»

Или узнайте ЗДЕСЬ как заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

Порядок предоставления учебного отпуска:

  • Если работник обучается одновременно в двух учебных заведениях – отпуск предоставляется только по одному из мест обучения (на выбор работника).
  • Отпуск предоставляется работникам только по основному их месту работы.
  • Для предоставления учебного отпуска, работник должен обратиться в отдел кадров с письменным заявлением и приложить к заявлению справку-вызов по утвержденной форме. Форма справки утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 (Приложение № 1). После окончания учебного отпуска работник обязан предъявить отрывную часть справки, подтверждающую, что он действительно находился на обучении.
  • учебный отпуск должен предоставляться работнику независимо от его стажа работы в данной организации. (Например, если работник устроился на работу и через месяц написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска, работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска.)
  • Работник имеет право присоединять к учебному отпуску свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Отозвать работника из учебного отпуска работодатель не имеет права (в отличие от обычного ежегодного отпуска).
  • Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Его продолжительность зависит от вида учебного заведения, программы обучения и цели учебного отпуска.

Продолжительность учебного отпуска:

Вид учебного заведенияПрограмма обучения, курсыЦель учебного отпускаПродолжительность учебного отпуска
Оплачиваемый отпуск
ВУЗы1 и 2 курсыпрохождения промежуточной аттестации40 календарных дней
4,5 и последующие курсы(Если сокращенная образовательная программа, то и 2 курс)прохождения промежуточной аттестации50 календарных дней
Последний курспрохождения государственной итоговой аттестацииДо 4-х месяцев
подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки.Ежегодный дополнительный отпуск30 календарных дней
аспирантура (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наукдля завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук3 месяца
Неоплачиваемый отпуск
ВУЗыабитуриентыПрохождение вступительных испытаний15 календарных дней
Подготовительные отделенияПрохождение итоговой аттестации15 календарных дней
Бакалавриат, специалитет, манистратураОчная формаПрохождение промежуточной аттестации15 календарных дней
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов4 месяца
сдача итоговых государственных экзаменов1 месяц
Оплачиваемый отпуск
Средние профессиональные учебные заведения1 и 2 курсыпрохождения промежуточной аттестации30 календарных дней
3,4 и последующие курсыпрохождения промежуточной аттестации40 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации2 месяца
Неоплачиваемый отпуск
Средние профессиональные учебные заведенияабитуриентыПрохождение вступительных испытаний10 календарных дней
Очная формапрохождения промежуточной аттестации10 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестацииДо 2-х месяцев
Оплачиваемый отпуск
Общеобразовательные учебные заведенияпрохождение государственной итоговой аттестации9 календарных дней
средние общеобразовательные учебные заведенияпрохождение государственной итоговой аттестации22 календарных дня

Оплата учебного отпуска производится в размере среднего дневного заработка работника умноженного на количество дней отпуска.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/oplata-uchebnogo-otpuska/

Кому положен учебный отпуск? Спорные моменты

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

По сути нормы об учебном отпуске достались Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ) по наследству от КЗоТа. И, казалось бы, их применение не должно вызывать затруднений и проблем. Однако сложности возникают регулярно.

Причем не только в связи с изменениями трудового законодательства и появлениями новых форм труда и обучения, но и по, казалось бы, уже устоявшимся вопросам.

Рассмотрим несколько наиболее часто возникающих вопросов при оформлении учебного отпуска.

Под учебным отпуском обычно понимают дополнительный отпуск, который работодатель обязан предоставить поступающим и обучающимся в высших учебных заведениях работникам по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения.

Отпуск может быть предоставлен с сохранением среднего заработка и без такового.

Продолжительность отпуска определяется несколькими факторами:

  • во-первых, целью предоставления отпуска (вступительные экзамены, промежуточная или итоговая аттестация);
  • во-вторых, курсом учебного заведения, на котором учится работник.

Оплачиваемый отпуск (то, что мы обычно и понимаем под учебным) предоставляется студентам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения:

  • на 1 и 2 курса высшего учебного заведения — 40 календарных дней в течение года;
  • для последующих курсов — 50 календарных дней.
  • для подготовки к итоговой аттестации такой работник может требовать отпуск до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Неоплачиваемый отпуск (ряд авторов также называют его учебным, другие, чтобы не путать термины, — административным) предоставляется:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;
  • работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Условия предоставления учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска четко определены в ст. 173, 174, 177 ТК РФ. Их не так много:

1. Поступление в вуз, имеющий право на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам.

Под государственной аккредитацией понимается процедура, подтверждающая соответствие учебного заведения установленным стандартам (материально-техническое оснащение учебного процесса, наличие преподавательского состава, соответствующий уровень преподавания учебных дисциплин по утвержденным государством учебным программам).

Форма справки утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, и содержит все необходимые данные:

  • полное наименование учебного заведения;
  • форма обучения;
  • уровень образовательной программы (основное общее, среднее общее, средне-специальное, высшее);
  • этап обучения (вступительные испытания, курс, итоговые испытания и т. п.);
  • продолжительность испытаний (с какой даты по какую и количество дней);
  • данные о наличии аккредитации у учебного заведения с указанием наименования аккредитационного органа, который выдал этому учебному заведению свидетельство, и реквизиты самого свидетельства о государственной аккредитации.

Таким образом, при наличии справки-вызова, надлежащим образом заполненной, подписанной и с печатью, от организации не требуется каких-либо дополнительных действий по проверке учебного заведения.

2. Обучение должно проводиться по заочной и очно-заочной формам обучения.

В зависимости от объема обязательных (очных) занятий педагогического работника с обучающимися выделяются три формы обучения: очная, очно-заочная и заочная.

Оплачиваемые учебные отпуска при очной форме обучения не предоставляются в принципе. Неоплачиваемые предоставляются, но небольшие по продолжительности — 15 календарных дней в год.

Формы обучения по каждому уровню образования и направлению подготовки определяются соответствующими федеральными государственными образовательными стандартами. В стандартах определяется, какое количество аудиторных часов при каждой из форм обучения студент должен провести в аудитории.

Форму обучения определяет организация, осуществляющая образовательную деятельность, самостоятельно. В учебном заведении в зависимости от его материальных и технических возможностей может быть различное сочетание очных и заочных программ.

3. Обучение должно проходить впервые по соответствующему уровню образования.

Что такое уровни образования? Ответ на этот вопрос нам дает Федеральный закон «Об образовании»: под уровнем образования понимается завершенный цикл образования, характеризующийся определенной единой совокупностью требований. Таких циклов несколько.

Уровни общего образования:

1) дошкольное образование;

2) начальное общее образование;

3) основное общее образование;

4) среднее общее образование.

Уровни профессионального образования:

1) среднее профессиональное образование;

2) высшее образование — бакалавриат;

3) высшее образование — специалитет, магистратура;

4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, докторантура, интернатура и т. п.).

Естественно, Трудовой кодекс не предусматривает льгот для получающих дошкольного и начального школьного образования. Для всех остальных уровней возможность получения учебных отпусков предусмотрена.

Основной вопрос, который возникает и у работников, и у работодателя в связи с этим, обычно сводится к следующему: можно ли мне пойти в учебный отпуск, если я получаю второе образование? Ответ на него однозначен: гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Исключение предоставляется только для тех, для кого право на такое обучение закреплено в соглашении с работодателем (в трудовом или ученическом договоре). Этим работникам организация будет обязана предоставлять учебные отпуска аналогично тому, как они предоставляются сотрудникам, обучающимся впервые.

С. В. Россол,
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и Партнеры»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2019/komu_polozhen_uchebnyj/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.