Как происходят выплаты при сокращении

Содержание

Выходное пособие при сокращении штата в 2021 году: выплата, расчет, примеры

Как происходят выплаты при сокращении

Сокращение штата — это процедура прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе организации-работодателя. Регулируется данная процедура п.2 ст.81 ТК РФ. При увольнении сокращенный работник получает дополнительную выплату в виде выходного пособия в соответствии со ст.178 ТК РФ.

В статье представлена вся необходимая информация о том, как, кому, в какие сроки и в каком размере начисляется данный вид пособия. Для наглядности приведены необходимые формулы и примеры.

В каком размере выплачивается при сокращении штата?

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Рекомендуем прочитать о выплате выходного пособия при ликвидации предприятия.

Как начисляется оплата за второй и третий месяц?

За первый месяц при увольнении по сокращению штата пособие получает каждый уволенный работник по п.2 ст.81 ТК РФ без исключения.

Выплату за второй месяц получают только граждане, для которых выполняются условия:

  1. Уволен человек по сокращению штата.
  2. За два первых месяца после ухода человек не трудоустроился в другую организацию.

Выплату за третий месяц получают граждане при выполнении таких условий:

  1. Увольнение оформлено как сокращение.
  2. В двухнедельный срок после расторжения трудового договор человек встал на учет в центр занятости.
  3. За три первых месяца после ухода человек так и не устроился на работу даже с помощью ЦЗН.
  4. Имеется официальное решение службы занятости о необходимости выдачи выходного пособия за третий месяц.

За получением денежных средств гражданин должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Если за первый месяц руководство выплачивает деньги в день увольнения, то за второй и третий — только после предъявления сокращенным соответствующей документации:

  • за 2 месяц — заявление, копия трудовой книжки, где видно отсутствие нового трудоустройства, паспорт;
  • за 3 месяц — заявление, копия трудовой книжки и решение службы занятости, паспорт.

Сроки и порядок выплаты по ТК РФ

В последний рабочий день человек получает все выплаты, предусмотренные ТК РФ — зарплату, компенсацию отпускных, выходное пособие за первый месяц. Никаких действий работнику производить для получения денежных средств не нужно. Работодатель сам выдает положенную сумму на основании ТК РФ.

Сроки выплаты пособия за второй и третий месяц — в ближайший день выдачи заработной платы по предприятию после предъявления необходимых документов сокращенным сотрудником.

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Пример:

Источник: https://9trud.ru/vyxodnoe-posobie-pri-sokrashhenii/

Какие положены выплаты при сокращении работника

Как происходят выплаты при сокращении

В ТК РФ (ст. 178) четко прописаны выплаты при сокращении работника — выходное пособие, компенсация за досрочное расторжение, зарплата за отработанное время, а также ряд других платежей.

Наличие таких требований защищает права граждан и дает финансовую базу для поиска очередной работы.

Ниже рассмотрим правовые нормы законодательства в сфере сокращения, уделим внимание видам компенсаций, особенностям их расчета и обсудим другую полезную информацию.

Причины сокращения

В законах РФ нет единого правила, описывающего процесс сокращения сотрудников. В каждом случае решение принимается персонально с учетом реалий работодателя и особенностей работника. Ответственность за процесс увольнения несет директор предприятия.

Бесплатная консультация юриста по выплатам при сокращении>>

Сокращение штата может быть вызвано рядом факторов:

  • финансовые проблемы компании, не позволяющие ей рассчитаться по своим обязательствам, в том числе перед сотрудниками
  • экономические трудности на государственном уровне
  • реорганизация или ликвидация предприятия.

По закону работник, не согласный с увольнением, вправе обратиться в судебный орган. Судья получает доказательную базу и принимает решение об актуальности и законности сокращения истца. При выявлении нарушений в юридической части суд может восстановить гражданина в прежней должности.

Как проходит сокращение по закону

Для защиты личных интересов и получения необходимых компенсаций человек должен знать, как организовано увольнение при сокращении по закону. Процесс проходит в несколько шагов:

  • оформление приказа за 60 дней до сокращения с указанием причин
  • предоставление сотрудникам уведомления с информацией о предстоящем намерении руководства
  • информирование профсоюзных организаций о желании сократить персонал.

После оповещения рабочего последний должен поставить подпись в приказе и тем самым подтвердить ознакомление. В уведомлении прописывается факт будущего сокращения, день, когда это запланировано, а также действия, которые можно предпринять для сохранения места.

Работодатель должен предложить перевод на неполную неделю, уменьшение рабочего дня, другую должность и т. д. При одобрении любого из вариантов сотрудник оформляет заявление на имя руководителя.

Если на предприятии нет свободных должностей, выбор у работника ограничен — он вынужден согласиться на снижение рабочих часов (если ему предлагают такой вариант) или уволиться.

По закону человек оповещается о сокращении за 60 дней. Но в ТК РФ имеются исключения. Так, сезонные работники должны быть предупреждены не позднее чем за неделю (ст. 292), а сотрудники по договору за трое суток и ранее (ст. 292). Последнее требование актуально, если оставшийся срок по трудовому соглашению превышает 60 дней.

Какие выплаты положены при сокращении

В ТК РФ (ст. 178) предусмотрено несколько выплат, на которые могут рассчитывать граждане в случае сокращения. Рассмотрим их по отдельности:

  1. Выходное пособие. При расчете суммы учитывается средний заработок человека за последние несколько месяцев. Компенсация предусмотрена для всех сотрудников — давно работающих и вновь пришедших на предприятие. Индивидуальные правила по выплате актуальны для людей, трудящихся по сезонному принципу, и граждан, получивших должность на срок до двух месяцев.
  2. Зарплата за период, который гражданин успел отработать до момента сокращения. При расчете учитывается текущая ставка и количество отработанных дней.
  3. Среднемесячный доход для поиска новой работы. Эти деньги платятся в течение 60 дней. Размер выходного пособия входит в компенсацию. Иногда работодатель должен выплатить средства и за третий месяц. Такое требование действует по отношению к сотрудникам, которые в срок до 14 дней стали на учет в Центре занятости, но в течение 90 дней так и не сумели трудоустроиться. Решение о перечислении дохода за третий месяц принимают сотрудники ЦЗ.
  4. Компенсация за неиспользованный отдых. Каждый человек вправе рассчитывать на законный отпуск. Если он отработал определенное время, может рассчитывать на компенсацию (рассчитывается индивидуально).
  5. Выплата за досрочное увольнение. По закону руководство должно оповестить сотрудника о намерении сократить штат за 60 дней до события. По согласованию сторон гражданин может не дожидаться окончания установленной даты и сразу уйти с работы для трудоустройства в другом предприятии. В такой ситуации с момента увольнения и до окончания положенных двух месяцев работодатель платит компенсацию. При ее вычислении учитывается средний доход.

Если человек трудоустроен в предприятии на Крайнем Севере, он может требовать компенсацию (пункт 3) в срок до полугода.

Какие сроки даются для выплаты денег

Выходное пособие переводится работнику на карту или отдается наличными в последний день выхода на работу. Деньги перечисляются одновременно с заработной платой и компенсационными выплатами за отпуск (тот, что не был использован).

Вместе с платежами перечисляются средства за увольнение раньше срока, если такой факт имел место.

Что касается выплат по среднемесячному доходу до поиска работы (пункт 3), очередной платеж происходит спустя месяц после предоставления необходимых справок.

Тонкости расчета

Вопрос вычисления компенсационных платежей ложится на плечи бухгалтерии. Ее сотрудники пользуются общими правилами вне зависимости от вида выплат. Так, при расчете компенсации за отпуск учитываются те же требования, что при платежах в случае увольнения по иным причинам. Основание расторжения сотрудничества не влияет на используемую формулу.

При вычислении выходного пособия учитывается последний год, предшествующий сокращению. К примеру, при увольнении сотрудника 10 июня 2019 года для определения суммы берется период с июня 2018-го по май 2019-го. Для определения выходного пособия размер зарплаты за указанный срок делится на число отработанных дней, а полученная цифра умножается на число рабочих выходов в интересующем месяце.

По аналогичной схеме можно вычислить среднюю зарплату за время работы на предприятии. В качестве последнего множителя принимается значение, равное числу выходов в месяце после сокращения.

Особые условия для пенсионеров

В законодательстве РФ внимание уделяется и лицам пенсионного возраста. Если под сокращение попадает такой работник, процесс расчета выплат и требования к компенсации ничем не отличаются от обычного сотрудника.

Закон уравнивает в правах работников всех возрастов.

Более того, пенсионер вправе получать пособие в течение 60 дней с момента увольнения при выполнении требований закона (нужно стать на учет в ЦЗ и подтвердить невозможность найти работу).

Если пенсионер считает свое увольнение незаконным, он вправе подать иск. В своем обращении он может сделать упор не только на нарушение законодательства, но и на дискриминацию по возрастному признаку (нарушение ТК РФ, ст. 3).

По поводу выплаты пособия по истечении 60 дней мнения юристов расходится. Часть специалистов считает, что такая возможность теряется из-за получения пенсионных выплат.

Другие уверены, что человек сохраняет за собой право требовать деньги и на третьем месяце.

В реальной практике пенсионеру трудно добиться выходного пособия из-за проблем с подтверждением статуса безработного. Он таковым не является, ведь находится на обеспечении у государства и получает пенсию.

Особенности для некоторых отраслей

Особые условия для работников (касательно сокращений и положенных выплат) могут оговариваться в отраслевых договорах. Но не все коммерческие структуры присоединяются к таким правилам и придерживаются их.

К примеру, у работников нефтегазовой сферы имеется 24 часа для поиска нового места для трудоустройства (если человек хочет сохранить зарплату).

Предприятия упомянутой сферы считаются подключенным к отраслевому договору, если в срок до месяца с момента публикации они не отправили в Министерство соцразвития РФ отказ от подключения к соглашению.

Ошибки при сокращении

Работодатели часто допускают ошибки, из-за чего страдают сотрудники и не получают необходимые выплаты. Распространенные ситуации:

  • отсутствие уведомление о будущем намерении руководителя
  • сокращение человека раньше, чем по истечении двух месяцев
  • отказ от передачи информации в ЦЗ или профсоюзные органы (запоздалое информирование)
  • отсутствие приписки в уведомлении о наличии других должностей и т. д.

Распространенная проблема ряда работодателей — отсутствие критериев, позволяющих определить производительность труда человека и его уровень. Иногда такие данные предоставляются, но признаются судебным органом неправильными.

Кроме того, работодатели часто сокращают граждан, которых защищает закон. В частности, указанное действие запрещено в отношении беременных, женщин с детьми до 3-х лет, одиноких мам, воспитывающих лиц до 14 лет.

Кроме того, нельзя сокращать родителя или иных официальных лиц, являющихся единственными кормильцами ребенка с инвалидностью до 18 лет.

В эту категорию входят и другие граждане, что требует от работодателя внимания в процессе принятия решения.

Итоги

Сегодня многие предприятия сталкиваются с финансовыми трудностями, что вынуждает их снижать расходы, в том числе за счет сокращения персонала. Но такие проблемы не дают права руководителям нарушать законодательство и увольнять людей без положенных выплат. Работник находится под защитой ТК РФ.

Он должен уметь доказать свои права и добиться справедливой выплаты компенсации. Это касается всех людей, в том числе пенсионного возраста. Размер пособий всегда рассчитываться с учетом средней зарплаты сотрудника и отработанных им дней.

При этом работодатель перед сокращением обязан предложить альтернативные варианты сохранения человеком должности — другую работу или сокращенный рабочий день.

Помощь в получении положенных работнику выплат при сокращении

Заполните форму ниже и наши юристы-консультанты ответят на интересующие Вас вопросы абсолютно бесплатно! Профессиональная консультация знающих свое дело специалистов.

(12 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/pravo/trudovoe-pravo/vyplaty-pri-sokraschenii-rabotnika

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция — 2019

Как происходят выплаты при сокращении

Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации полагаются увольняемым.

Типичные ошибки

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

  • отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
  • увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
  • неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
  • непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Кого нельзя сократить

Ст. 261 ТК РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

  • беременная женщина;
  • женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
  • одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
  • другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
  • родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Более подробно о категориях лиц, которых нельзя сокращать, читайте в статье «6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом».

Как и зачем доказывать факт сокращения

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.

Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права.

Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение.

Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев.

Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

Узнать больше

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка.

А работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Увольнение работника при смене собственника

Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Гарантии и компенсации

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Стоит отметить, что ст. 178 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 3-х месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.  

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

  1. увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
  2. увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
  3. сокращение численности или штата работников организации в количестве:
  • 0 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендуем убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске.

Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не стоит в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения.

Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Источник: https://kontur.ru/articles/4404

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации работнику

Как происходят выплаты при сокращении

Сокращение штата никак не связано с плохим исполнением обязанностей, нарушением трудовой дисциплины или желанием работника. Решение об изменении численности персонала или количестве должностей принимает только работодатель. Но у каждого работника при этом сохраняется несколько видов выплат, которые ему обязаны дать при увольнении.

Какие выплаты при сокращении положены работнику, кого не смогут сократить и что будет, если работодатель просрочит с выдачей положенной суммы, разобрался Бробанк.

Нюансы увольнения при сокращении

Сокращение штата — это ликвидация одной или более вакансий, их вычеркивание из штатного списка. Увольнять сотрудников могут как в компании, так и у ИП работодателя. Например, торговая точка переходит из офлайна в онлайн-торговлю. Тогда должности продавцов, консультантов, кассиров исключаются, работникам либо предлагают другое место, либо увольняют по сокращению.

Другой повод для увольнения — уменьшение численности персонала. В таком случае количество должностей в штате остается прежним, но число штатных единиц уменьшают. Различия между двумя видами сокращений только в этом. Других принципиальных отличий нет. Бывает и так что обе разновидности сокращений проводят одновременно.

Кого нельзя увольнять из-за сокращения штата

Не смогут уволить в связи с сокращением штата таких работников:

  • беременных;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • одиноких матерей с детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом младше 18 лет;
  • опекунов ребенка до 14 лет без матери или ребенка-инвалида младше 18 лет;
  • сотрудника — родителя ребенка до 3 лет, если в семье трое и более детей, которым еще не исполнилось 14 лет, а второй родитель при этом не трудоустроен.

Некоторых работников запрещают увольнять в определенные периоды. Нельзя сократить сотрудника, который в отпуске или того, кому открыт больничный.

Сократить таких граждан можно только после закрытия больничного листа или выхода из отпуска. Также запрещено увольнять членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

В таком случае нужно дождаться завершения избирательных мероприятий.

По Трудовому Кодексу РФ у некоторых работников приоритетное право остаться на рабочем месте. К таким относятся сотрудники с высокими показателями производительности труда и квалификацией. Кроме того на сохранение должности претендует:

  1. Работник, у которого в семье 2 и более иждивенца.
  2. Сотрудник — единственный кормилец в семье.
  3. Сотрудник, который ранее получил травму на производстве или профзаболевания.
  4. Работник, которой проходит повышение квалификации без отрыва от рабочего процесса.
  5. Инвалид ВОВ и других действий по защите родины.
  6. Чернобылец, пострадавший от лучевой болезни.
  7. Сотрудник, получивший приоритетное право на основании коллективного договора.

Поэтому перед сокращением сотрудников работодателю придется тщательно изучить сведения обо всех сотрудниках. А после этого оценить их рабочие качества, семейные и другие жизненные обстоятельства, чтобы кроме всего прочего не нарушить законодательство.

Каждому работнику, которого увольняют по каким-либо причинам, положены основные выплаты:

  • заработок за отработанное по факту время;
  • премиальные;
  • компенсация за отпуск.

Тем работникам, которые попадают под сокращение, положены кроме этих и другие обязательные выплаты:

ВыплатыХарактеристика
Компенсация отпускныхВыплаты за нерасходованный отпуск могут получить только те работники, которые не брали ни одного дня отпуска в данном году и проработали 5,5 месяцев. Если сотрудник использовал несколько дней из отпуска, то компенсируют только не потраченную часть.
Выходные пособияТакой вид выплат положен всем работникам, кроме тех, с кем заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев. Им деньги выдают только в том случае, если это оговорено отдельно в договоре. Размер пособия приравнивают к сумме среднего месячного заработка.
Компенсации после увольненияЕсли сотрудника за первый месяц не устроился на другую работу, то его среднемесячный доход сохраняется за ним еще в этом месяце. Такое правило подходит только для обычных работников, а не для сезонных. За второй месяц выплату начисляют по данным из трудовой книжки. Если в ней нет сведений о новой работе, то деньги выдают в полной сумме. Если же запись есть, но не в начале месяца, то бывший работодатель выплачивает средний заработок за дни, пока бывший сотрудник оставался без работы. Третий месяц без работы подтверждают специальным документом из службы занятости населения. Но работодатель уже может подать жалобу. Если документ признают в суде незаконным, работодателю компенсируют выданные деньги из средств бюджета.

С выплаченных сумм не удерживают взносы и НДФЛ, если размер выплат работнику при сокращении не превышает трех средних месячных зарплат. Но если сумма больше, налоги с дохода заплатят. Такие удержания проводит бухгалтерия по месту бывшей работы. Деньги выдают наличными или на банковскую карту.

Как вычислить положенную сумму

При увольнении в связи с сокращением штата выплачивают выходное пособие. Для расчета его величины определите размер среднего дневного дохода. Его вычисляют с учетом предшествующих 12 месяцев до увольнения. Когда увольнение сотрудника происходит в последний день месяца, то весь месяц тоже попадает в расчетный период.

ВП = РНд* СДЗ, где

  • ВП — это выходное пособие.
  • РНд — рабочие и нерабочие праздничные дни за первый месяц после сокращения.
  • СДЗ — среднедневной заработок.

Для тех, кто работает по сезонной оплате, учитывают рабочие и нерабочие праздничные дни за 2 последующие недели от для сокращения.

https://www.youtube.com/watch?v=GLr34RalnZU

В тех случаях, если работнику устанавливают суммарный учет рабочего времени, то учитывают количество рабочих часов. То есть нужно составить на следующий месяц такой график, как если бы сотрудник продолжал работать.

Как выплачивают деньги некоторым категориям граждан

При сокращении пенсионеров никаких особых правил не предусмотрено. Поэтому их увольняют на таких же условиях, как и других работников. Следовательно, им положены те же выплаты, что и остальным сотрудникам. Кроме этого, пенсионеру также могут выплатить средний доход за первый месяц, если он не нашел работу.

При сокращении тех, кто находится на испытательном сроке, предусмотрены отличия при вычислении суммы за неиспользованный отдых. В большинстве случаев испытательный срок длится 3 месяца.

Значит, полную компенсацию за отсутствие отпуска ему не выплатят. Сумму рассчитают в соответствии с отработанным временем. Иногда испытательный срок может длиться полгода.

Тогда, проработав 5,5 месяцев, сотруднику компенсируют полную сумму за заработанный отпуск.

Сокращенные жители Крайнего Севера и приравненных регионов могут получить средний заработок не только за 2-3 месяца после увольнения, но и за 4-6. Так произойдет, если они не смогут устроиться на новую работу. При этом сведения из трудовой книжки используют до 3 месяца. Справка из центра занятости требуется только при выплатах за 4, 5 и 6 месяцы.

Другая система расчета платежей и для совместителей. Это те граждане, которые помимо основной работы трудоустроены на дополнительную.

Трудовая книжка находится у основного работодателя, поэтому средний заработок за 2 месяц выплачивать не будут, так как фактически сотрудник считается трудоустроенным.

Но по законодательству не запрещено переоформить работу по совместительству из дополнительной в основную, если работника уволили с основной уже в период совмещения. Тогда сотрудник становится безработным и может получать выплаты и за 2-3 месяцы. Остальные полагающиеся компенсации выдают по общим правилам.

Процедура увольнения работников в связи с сокращением штата установлена на законодательном уровне.

Нарушение порядка станет поводом для восстановления сотрудника на рабочем месте. При этом работодателя еще обяжут выдать компенсацию за вынужденные отгулы. Для увольнения сотрудника по сокращению с соблюдением процедуры понадобится:

  1. Издать приказ об изменении штатного расписания. В нем указать, какой вариант сокращения численности или определенной должности или того и другого.
  2. Выяснить, у каких работников есть преимущественные права на сохранение рабочего места.
  3. Создать список работников или должностей, которые будут сокращены.
  4. Перевести некоторых сотрудников на другие должности.
  5. Уведомить о сокращениях профсоюз и центр занятости населения.
  6. Выплатить выходные пособия и все положенные компенсации.
  7. Уволить тех сотрудников, которые отказались от других предложенных должностей.

Также нужно дополнительно согласовать с профсоюзом решение о сокращении числа участников данной организации.

Последствия просрочки выплат

Если работодатель не выплатит в полной сумме или просрочит выдачу всех полагающихся уволенному гражданину платежи, то его оштрафуют:

  1. Для индивидуальных предпринимателей размер штрафа — от 1000 до 5000 рублей.
  2. Для компаний — от 30 до 50 тысяч рублей.

Помимо штрафа работодатель обязан выплатить работнику проценты за задержку компенсаций. Размер за каждый просроченный день прибавляют 1/150 ключевой ставки, установленной ЦБ РФ. Начислять эту ставку начнут со следующего за установленным днем выплаты вплоть до дня фактической выдачи денег.

Об авторе

Клавдия Трескова – высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о.

начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет.

treskova@brobank.ru

Эта статья полезная?

Источник: https://brobank.ru/vyplaty-pri-sokrashchenii/

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Как происходят выплаты при сокращении

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.