Как правильно уволить умершего сотрудника

Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника?

Как правильно уволить умершего сотрудника

Иногда причины расторжения трудового соглашения зависят от внешних обстоятельств, например, увольнение в связи со смертью работника – один из таких случаев.

Причем данная ситуация не является уникальной, особенно для предприятий, численность сотрудников которых составляет не один десяток тысяч.

Конечно, эта тема является довольно деликатной, однако подобная ситуация предусмотрена законом и в ней учитываются интересы не только работодателя, но и в первую очередь родственников умершего, и правильное оформление такого происшествия просто необходимо.

Что говорит об этом Трудовой кодекс?

Трудовым кодексом РФ, в частности, ст. №83, четко регламентирована процедура, по которой происходит увольнение в связи со смертью сотрудника.
Прежде всего, необходимо понимать, что уволить умершего человека невозможно по объективным причинам.

Поэтому грамотное отражение увольнения будет звучать как «прекращение трудового соглашения по причине не зависящих от воли сторон обстоятельств», но никак не «уволен в связи со смертью». Такую формулировку рекомендовано использовать согласно уже упомянутой ст.

№83, п. 6.

В любом из случаев, который связан с прекращением трудовых отношений, руководитель предприятия должен официально подтвердить этот факт с помощью документа, в данном случае – приказа.

И если во всех остальных случаях работники, которые упоминаются в таких приказах, обязаны ознакомиться с документом, а после и подписаться под ним, то в этом варианте подобное проделать невозможно.

Еще нет никакого упоминания об обязанности родственников (или других представителей) умершего работника ставить свою подпись, а потому соответствующая графа не заполняется.

Какие документы необходимы?

Для оформления приказа об увольнении в данном случае нельзя обойтись без документа, который подтверждает смерть работника. Это свидетельство о смерти. Этот документ, как правило, изготавливает и выдает ЗАГС по утвержденной Правительством РФ форме. В этом документе должны содержаться:

  • указание персональных данных работника – его фамилия, имя и отчество;
  • информация о месте рождения и прописке человека;
  • данные о его половой принадлежности;
  • указание даты, места и причины смерти согласно врачебному заключению;
  • указание номера и серии документа;
  • персональные данные лица, которому вручено данное свидетельство.

Важно понимать, что на основании устных или письменных заявлений от родственников работника приказ не может быть оформлен. В том числе не принимаются во внимание такие же расписки от представителей медицинских или полицейских служб. Это означает, что дата приказа не может быть более ранней, чем дата получения документа о смерти.

Что делать, если каких-то документов нет?

Если свидетельство отсутствует или умерший не имел родственников, которые могли бы получить документ, в качестве основания для приказа может быть использовано решение суда, в котором данный работник объявляется пропавшим без вести или погибшим.

При этом, когда бы ни был получен документ, подтверждающий смерть сотрудника, приказ оформляется на ту дату, когда этот документ поступил на предприятие. Чтобы избежать путаницы, в тексте приказа указывается информация о последнем рабочем дне сотрудника.

Фактически таким рабочим днем для умершего работника считается тот, в который он появлялся на рабочем месте в последний  раз.

Оформление приказа происходит согласно определенному порядку действий со стороны отдела кадров, а основанием для его издания служит копия свидетельства о смерти или судебного решения.

Таким образом, сначала руководителем отдела, где работал умерший сотрудник, должна быть оформлена докладная записка на имя директора предприятия. В ней указываются персональные данные умершего, в том числе его должность, а еще упоминается причина увольнения, которая подтверждается копией свидетельства.

На основании этого издается приказ в соответствии со стандартной формой Т-8, образец заполнения которой можно посмотреть ниже.

Регистрируется этот приказ обычно в журнале учета личного состава предприятия. Подпись об ознакомлении, как уже говорилось, в данном случае не требуется.

Для сотрудников кадрового отдела возникает необходимость оформить записку-расчет по прекращению трудового соглашения, а еще сделать нужную запись в личную карточку умершего работника.

Помимо этого понадобится сделать соответствующую запись в трудовой книжке человека, который упомянут в приказе.

Для чего нужен такой документ?

Данный документ, конечно, не пригодится владельцу, но он может быть полезным для его родственников при обращении в социальные службы, да и законодательно работодатель обязан провести оформление правильно.

А потому в третьей графе перечисляется вся подтвержденная информация о смерти работника, включая обязательную ссылку на п. 6 ст. №83 Трудового кодекса РФ. В графе №2 указывается дата смерти, которая упомянута в свидетельстве о смерти, или дата вступления в действие судебного решения.

Все записи, сделанные в трудовой книжке, удостоверяются печатью предприятия.

После того как все записи сделаны, трудовая книжка может быть отдана родственнику умершего работника под подпись о получении. Кроме того, если получено письменное заявление от родственника, книжка может быть выслана через почтовые службы в виде ценного письма с детальным перечислением вложенных в него документов.

При этом уведомление о получении письма на руки является одним из обязательных условий пересылки. Для этой процедуры родственники умершего обязаны предоставить не только письменное заявление о передаче трудовой книжки, но и свидетельство о смерти, а еще документы, подтверждающие личность и факт родственных отношений с бывшим сотрудником.

Такими документами могут служить свидетельство о рождении или свидетельство о браке со стороны родственника.

Поскольку оригиналы всех этих документов остаются у лица, получающего трудовую книжку, работник отдела кадров снимает копии, заверяя их печатями, и прикрепляет в личную карту сотрудника. А подтверждается передача указанием фамилии и подписью в Книге учета движения трудовых книжек. Если же документ передается через почтовые сообщения, то указываются реквизиты квитанции с почты.

Копию трудовой книжки сотрудник оставляет в архиве отдела кадров. А если родственников, желающих забрать трудовую книжку, нет, то в архиве хранится ее оригинал. На сегодняшний день, согласно законодательству, срок хранения этих документов составляет 75 лет.

Часто бывает так, что к моменту смерти работника организация должна выплатить ему определенную сумму денег, в которую включается не только заработная плата, но и компенсация за неиспользованные дни отпуска, оплата больничного листа (при его наличии) и все остальные выплаты, полагающиеся сотруднику при стандартной процедуре увольнения. Срок выдачи зарплаты четко оговорен в Трудовом кодексе – не более недели с момента получения соответствующего заявления от родственников на имя директора. Если работодатель задерживает выплату, то на эту сумму начисляются проценты.

http:

Все выплаты делаются только в адрес ближайших родственников: супруга, детей, родителей. Только в случае, если таких нет, право на получение выплат может перейти к другим наследникам.

Соответственно, чтобы получить денежные выплаты, родственники обязаны предоставить в бухгалтерию копии документов, подтверждающие их личность и родство с бывшим работником. Если в течение 4 месяцев заявки на получение выплат не поступало, то вся денежная сумма включается в общий список наследства.

Все расчеты по выплате денежных сумм ведутся в специальной записке, утвержденной Госкомстатом, она называется формой Т-61.

Несколько отличается процедура выплаты социального пособия на погребение.

В данном случае получить эти денежные средства может не только родственник, но и любое лицо, занимающееся похоронами умершего.

Предоставив заявление и свидетельство о смерти, а еще любой законодательно утвержденный документ, который подтвердит факт расходов на проведение погребения, такое лицо вправе ожидать компенсации своих издержек.

В то же время получить эту выплату можно в тот же день, когда совершено обращение, если есть все необходимые документы. Крайний срок обращения за этим социальным пособием – полгода со дня смерти.

http:

На сегодняшний день все чаще руководители крупных предприятий оказывают дополнительную материальную помощь родственникам умершего работника. Однако это исключительно добровольное начинание, которое никак не регламентируется официальными законодательными актами. Иногда этот пункт может быть отражен в коллективном договоре, но в любом случае данное решение принимается руководителем.

Источник: https://1popersonalu.ru/najm/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Как правильно уволить умершего сотрудника

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника.

Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Основание для увольнения

Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

Наименование процедурыОсобенностиРегулирование
Издание приказа об увольненииПриказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершимст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенногоОформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФст. 83 ТК РФст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжкиТрудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершимп. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенногоЗапись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжкуПостановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплатыОсуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Оформление документов

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых.

Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день.

В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.

Сами документы (приказ, запись в трудовой книжке и личной карточке) оформляются согласно общим правилам кадрового делопроизводства. Для приказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и иной вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации шаблонам.

  • В «шапке» приказа указывают: реквизиты компании, номер и дату документа;
  • В самом тексте пишут: ФИО, должность и табельный номер умершего, причину увольнения («смерть работника») и ссылку на закон (пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
  • В качестве основания для издания приказа указывают реквизиты свидетельства о смерти.

При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовую книжку работодатель вправе использовать любую из формулировок:

  • «уволен(а)»;
  • «трудовой договор прекращен»;
  • «трудовой договор расторгнут».

Однако по сложившейся практике и исходя из общей логики, в случае смерти предпочтение отдается формулировке «трудовой договор прекращен», поскольку другие варианты звучат не совсем корректно применительно к ситуации. Однако их использование нарушением не станет. Все слова пишутся целиком, сокращения и исправления недопустимы. Причину смерти указывать не надо.

№ за­пи­сиДатаСве­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на)На­име­но­ва­ние, дата и номер до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го вне­се­на за­письчисломесяцгод
1234
Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Альфа» (ООО «Альфа»)
410022018При­нят в производственный цех на должность кладовщикаПри­каз от 10.02.2018 № 12/п
508052019Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

Как правильно уволить умершего сотрудника

Последние изменения: Январь 2021

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника.

Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса.

Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего.

Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Порядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ). В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.

Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:

  1. Свидетельство от органа ЗАГС.
  2. Постановление суда о признании статуса «умершего».

Если работник не имел родственников, получением данных документов занимается сам работодатель, а при наличии семьи, обязанность ложится на плечи родственников.

Схема действий для расторжения трудового контракта, с некоторыми корректировками, соответствует общей процедуре:

  1. Издание внутреннего приказа.
  2. Оформление записей в трудовой книжке и личной карточке.
  3. Подготовка окончательного расчета.
  4. Выдача личных бумаг и расчетных кому-либо из числа ближайших родственников, кто первым обратился к руководству предприятия.

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего.

Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания.

Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

 

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе.

По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным.

Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

Ндфл и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

  1. Родителей.
  2. Детей.
  3. Супруга/-ги.
  4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ.

Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

  • Окладную часть.
  • Доплаты и надбавки, положенные умершему.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
  • Оплата по листку нетрудоспособности.

  • Премиальная часть.
  • Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
  • Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей.

Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ.

На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

  1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
  2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
  3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

  1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
  2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

  • дети получают пособие до достижения 18-леия;
  • совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
  • женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
  • лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
  • взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.