Как не оформлять работника

Содержание

Ип нанял сотрудника: какие платить налоги и сдавать отчеты

Как не оформлять работника

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Оформлять или не оформлять работников? Вот вопрос, который волнует всех ИП, когда работать в одиночку становится невозможно. Не оформлять рискованно, да и сами работники хотят, чтобы шел стаж. Но и «попасть» на дополнительные отчеты и налоги нет желания. Чтобы принять решение, сравните во сколько обойдутся вам официальные работники и неофициальные.

Вам точно пора оформлять работников, если:

  • Физически нереально осуществлять деятельность без работников.

Например, у вас два круглосуточных магазина или кафе. Сам ИП не сможет работать одновременно в обоих — нужен хотя бы один работник. Налоговая «увидит» все ваши магазины из заявления на патент или по сведениям о регистрации онлайн-касс. Также отследит, что на всех кассах числится один кассир, он же сам ИП.

  • Миллионные суммы доходов и трудозатратный вид деятельности.

Наличие доходов говорит о том, что деятельность ведется, а ваш ОКВЭД — о том, что должны быть работники. Например, строительные работы, которые одному человеку выполнить не под силу. В этом случае налоговая может организовать выездную проверку строительного объекта.

Когда предприниматели сами себя «выдают»

  • Кассир в чеках ККТ — не сам ИП.

Все данные чеков онлайн-касс доступны налоговой, в том числе ФИО кассира. Если ИП не сдает зарплатные отчеты, но в чеках указан кассир — это повод для проверки.

  • Подписи «работников» в документах.

Например, в накладных от поставщиков за грузополучателя расписывается ваш неоформленный работник. Или на него оформляются доверенности на получение материальных ценностей. Если налоговая запросит ваши документы, подтверждающие закупки товаров, вместе с ними увидит и вашего работника.

  • Справки для неофициальных работников.

Чаще всего выдают справки для банка на получение кредита или, например, для оформления визы. Для мелких займов такая справка может и пройдет, но для получения ипотеки в ней нет смысла: банки сверяют доходы работника со сведениями из налоговой.

  • Выплата зарплаты работникам через расчетный счет или карту ИП.

Если наличные выплаты инспекторы не могут отследить, то все движения по счету как на ладони. Исправные выплаты одним и тем же людям примерно одинаковых сумм говорят сами за себя.

«Выдать» вас как работодателя могут и сотрудники. Жалобы в Трудинспекцию — не редкость. В этом случае вероятность проверки сначала ГИТ, а потом и налоговой очень велика. Большинство всех внеплановых проверок ГИТ — именно по причине жалоб сотрудников.

Как накажут за «неофициалов»

За отсутствие оформленных трудовых отношений грозит:

  • Административный штраф 5 000 — 10 000 рублей (до 40 000 рублей за повторное нарушение).
  • Налоговая ответственность:
    • штраф 40% неуплаченных взносов за весь период, 20% неуплаченного НДФЛ;
    • пени за каждый день просрочки;
    • уплата НДФЛ, страховых взносов (в общей сложности 43% зарплаты) за весь период неофициальной работы.
  • Уголовная ответственность, если неуплаченные взносы и НДФЛ превысили 2,7 млн рублей:
    • штраф от 100 000 рублей или реальный «срок» от 1 года.

Как видите, безопаснее (и дешевле) не нарушать закон и оформить работников официально. Для этого ИП может заключить трудовой договор или договор подряда (договор гражданско-правового характера, ГПХ).

Принимая работников по трудовым договорам, ИП обязан:

  • Оформить трудовой договор с работником в письменной форме в течение 3 дней с момента, когда он приступил к работе. Издать приказ о приеме на работу.
  • Встать на учет как работодатель в ФСС. Срок подачи заявления — 30 дней с момента заключения первого трудового договора.
  • Вести трудовую книжку. С 2020 года трудовая книжка ведется не только в бумажном, но и в электронном виде (отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд).
  • Проводить специальную оценку условий труда. Первый раз — в течение года с момента приема на работу сотрудника.
  • Выплачивать зарплату 2 раза в месяц в даты, прописанные в трудовом договоре. Например: 25 числа — зарплата за первую половину месяца (аванс), 10 числа следующего месяца — зарплата.
  • Соблюдать зарплатный минимум. Зарплата за полностью отработанный месяц при 40-часовой рабочей неделе (по 8 часов 5 дней в неделю) не должна быть ниже МРОТ. Кроме МРОТ сверяйте зарплату со средней по отрасли в вашем регионе. Если зарплата работников меньше, налоговая может вызвать «на ковер» для дачи пояснений.
  • Выплачивать отпускные работникам по среднему заработку. Каждый работник должен отгулять 28 дней в течение года. Предоставить дни отпуска — ваша обязанность как работодателя, даже если работники «не просят».
  • Передавать сведения в ФСС для выплаты работникам больничных, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком. Пособие за первые 3 дня болезни должен оплатить работодатель за счет своих средств. Остальные дни болезни, а также все пособия, связанные с рождением и уходом за детьми, выплачивает ФСС напрямую работнику.

Отношения с работниками регулирует ТК РФ, а с исполнителями по договорам подряда — ГК РФ. Поэтому по договорам подряда ИП не обязан:

  • Оформлять кадровые документы и вести трудовую книжку.
  • Вставать на учет в ФСС, если в договоре ГПХ не прописана уплата взносов в ФСС.
  • Проводить спецоценку условий труда.
  • Соблюдать сроки и минимум для заработной платы. По договору ГПХ выплачивается не зарплата, а вознаграждение в любом размере и в любые сроки, прописанные в договоре.
  • Выплачивать отпускные и больничные. Это гарантии действуют только для работников.
  • Платить взносы в ФСС 2,9% и 0,2%.

Договор ГПХ намного привлекательнее для работодателя. Но Трудинспекция тоже знает об этом, поэтому если ваш договор подряда на деле окажется трудовым, инспекторы легко это вычислят, переквалифицируют в трудовой и привлекут к ответственности.

Отличия трудового договора от договора ГПХ:

  1. Работы по договору ГПХ носят нерегулярный характер, важен не процесс работы, а ее результат. Например, кассира нельзя устроить по договору ГПХ, а рабочих для отделочных работ на конкретном строительном объекте — можно.

  2. По договору ГПХ исполнитель не подчиняется режиму работы и внутреннему трудовому распорядку заказчика. Никаких штрафов за опоздания и долгие перекуры и тем более «за отсутствие на рабочем месте».
  • НДФЛ — 13 % с заработной платы и с вознаграждения по договору ГПХ.

Срок уплаты — каждый раз при выплате зарплаты (не позднее следующего дня). По отпускным и больничным уплата до конца месяца.

  • Страховые взносы в налоговую — 30% с заработной платы. С вознаграждения по договору ГПХ сумма взносов — 27,1% (взносы на социальное страхование уплачиваются, только если предусмотрены договором ГПХ).

На 2021 год для ИП — субъектов малого и среднего предпринимательства действуют льготные ставки взносов с выплат, превышающих МРОТ. Узнать, включены ли вы в реестр МСП можно на сайте налоговой.

Страховые взносы в ИФНСС выплат за месяц в пределах МРОТС части выплат за месяц, превыша­ющей МРОТ
Пенсионные22%10%
Медицин­ские5,1%5%
Социальные2,9%0%
  • Страховые взносы в ФСС — от 0,2% до 8,5% в зависимости от основного кода ОКВЭД. Узнать тариф взносов по коду деятельности можно на портале ФСС. С выплат по договорам ГПХ взносы в ФСС можно не платить, если они не прописаны в самом договоре.

Срок уплаты взносов — до 15 числа следующего месяца.

Источник: https://SBIS.ru/articles/accounting/ip_nanyal_sotrudnika_chto_delat

Работник без оформления. Чем рискует компания?

Как не оформлять работника

Причем такое случается не только в “серых” фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В “белых” компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

  • (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
  • (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают “в конверте”, поступают проще – составляют в одном экземпляре трудовой договор с “пустой” датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия.

Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным.

А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них – своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений – один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора – штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности – 2 месяца со дня совершения нарушения.

Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же “трудовых” нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату.

А если для выплаты неоформленному сотруднику “белой” зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью.

Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

  • (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
  • (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за “совмещение” и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

  • за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании – 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора – от 300 до 500 руб.;
  • не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании – 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха – от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя – от 500 до 1000 руб.

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится).

Однако если работник получал “черную” зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск.

Если же зарплата была “белой” (то есть с нее платили взносы на “несчастное” страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до “срока” 4 года – зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам.

Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и “детских” отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана.

Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату “в конверте” и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать – будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку.

Размер компенсации – 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки.

Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании “не находится в правовом поле”, она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и “должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия”.

В заключении

Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

  • неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
  • если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
  • ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
  • не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.

Источник: https://expbiz.ru/biznes-stati/upravlenie-personalom/rabotnik-bez-oformlenia.html

Неофициальное трудоустройство – ответственность сторон

Как не оформлять работника

Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее.

Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство. Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику.

Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Разрешается ли работать без трудового соглашения

Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.

Важно! Закон не допускает, чтобы выполнялась работа без оформления с сотрудником трудового договора. Это будет являться правонарушением как со стороны компании, так и самого работника.

Преимущества и недостатки оформления сотрудника без трудового договора

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

ДостоинстваНедостатки
Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежиРаботодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его
Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы.Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере
С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листамСпецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует
Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.)Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа
Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги

Плюсы и минусы для работодателя

Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.

Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:

ДостоинстваНедостатки
Можно сэкономить средства, которые в обычной ситуации работодатель бы перечислял в соцфонды (до 35% от размера зарплаты). Это является существенной суммой экономии.Если работник допустит порчу либо утрату имущества компании, его нельзя привлечь к ответственности, поскольку такого договора между сторонами нет.
Существенно упрощается процедура приема новых работников и их увольнения. Поскольку никакие бумаги не оформляются, то работник начинает выполнять обязанности сразу же. Уволить можно так же, в течение 5 минут.Если о неофициальном оформлении станет известно проверяющим органам, это обернется для компании серьезными штрафами, а для директора в отдельных ситуациях — уголовным наказанием.
В случае необходимости администрация может привлекать сотрудников к работе сверхурочно, в выходные дни, и т. д., причем порой без должной оплаты их труда. В случае отказа есть возможность сразу же уволить такого человека.
Компания может экономить средства, если возникают простои, перебои в деятельности и т. д — администрация может просто их не оплачивать.
Если нет официально трудоустроенных работников, то существенно упрощается ведение кадрового учета, нет необходимости составлять и сдавать специальные формы.
Администрация может не соблюдать установленные законом социальные гарантии — оплачивать больничные, отпуска и т.д.

В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?

Закон не содержит случаев, при которых стороны могут не составлять трудовое соглашение. Наоборот, там содержится обязательство для работодателя оформить в течение 3-х дней договор с работником, который начал исполнять свои обязанности, получил допуск с ведома работодателя к трудовой деятельности в компании.

В случае, если работник должен выполнить какую-либо работу в течение короткого времени, то тогда вместо трудового соглашения лучше всего оформить договор подряда.

Важно! Но в этом случае нужно соблюдать обязательные для такого договора условия: исполнения только конкретной работы, отношения между сторонами равноправное, размер вознаграждения определяется соглашением сторон.

Результаты неофициальных трудовых отношений

Ответственность работодателя-компании за неоформление трудового договора достаточно серьезна, чем у предпринимателей.

При незначительных нарушениях штраф может оформляться только на организацию. Однако если количество неоформленных работников существенно, то наказание несут должностные лица и руководитель.

Денежный штраф начинается от 50 тысяч рублей. При больших объемах неуплаченных налогов дело может быть переведено в статус уголовного.

Что грозит директору организации

Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.

При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.

Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.

Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.

Внимание! Также на виновное лицо будет наложен запрет находиться на руководящей должности либо заниматься определенной деятельностью.

В общей ситуации на предпринимателя накладывается денежный штраф, размер которого устанавливает административный кодекс. Но такой шаг возможен обычно только в случае, если неофициально у ИП трудилось несколько человек и короткий промежуток времени.

Если же количество работников, с которыми нет трудовых соглашений, значительна, то за это уже может быть назначена уголовная ответственность. Общая квалификация ситуации производится исходя из суммы неуплаченного в бюджет налога.

Уголовное дело обычно приводит к назначению реального срока, а не условного. Кроме этого ИП присуждают серьезный денежный штраф, который необходимо уплатить вместе с погашением задолженности по налогам. В такой ситуации обычно сначала требуется произвести налоговый платежи, а потом уже выплачивать штраф.

Внимание! Также результатом судебного разбирательства может быть наложение запрета на осуществление деятельности в той области, где было произведено нарушение.

В законе не установлено наказание для сотрудника, если он ведет деятельность без трудового контракта, поскольку обязанность оформить договор лежит на работодателе. При этом у самого работника нет способа принудить администрацию к подписанию договора, кроме составления жалоб.

Работник может отправить руководителю заказное письмо с просьбой подписать с ним трудовое соглашение. В случае возникновения судебных разбирательств это письмо будет служить доказательством того, что работник хотел трудиться официально, а руководство фирмы отказывало ему в этом.

Размеры штрафов за работу без трудового соглашения

Штрафы за незаключение трудового договора с сотрудником, неверное его составление, оформление договора ГПХ вместо трудового установлены ч. 5 и 6 ст. 5.27 КОАП РФ.

Первый штраф за неоформленного работника

За первое нарушение устанавливаются следующие штрафы:

  • На должностное лицо — 10000-20000 рублей;
  • На ИП — 5000-10000 рублей;
  • На компанию 50000-100000 рублей.

Штрафные санкции при повторных нарушениях

Если аналогичное нарушение будет зафиксировано повторно, то наказание составит:

  1. На гражданина 5000 рублей;
  2. На должностное лицо — наложение дисквалификации на 1-3 года;
  3. На ИП 30000-40000 рублей;
  4. На компанию 100000-200000 рублей.

В каких случаях директору может назначаться уголовное наказание?

Уголовная ответственность накладывается в том случае, когда работодатель не производит обязательные налоговые платежи в бюджет.

Если сумма недоплаты определена как крупная:

  • Штраф в сумме 150000-300000 рублей;
  • Зарплата либо иной заработок за период 1-2 года;
  • Назначение принудительных работ на период до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
  • Арест на срок до 6 месяцев;
  • Лишение свободы на срок до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

В случае, если нарушение осуществлено группой лиц, либо недоплата квалифицирована как особо крупный размер:

  • Штраф в сумме 200000-500000 рублей;
  • Зарплата либо иной заработок за период 1-3 года;
  • Назначение принудительных работ на период до 5 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

Внимание! Уголовной ответственности можно будет избежать, если данное преступление будет совершено впервые, и компания добровольно погасит все задолженности по налогам, пени и штрафам.

При неофициальном трудоустройстве работника администрация стремится сэкономить денежные средства на налогах и обязательных отчислениях в фонды. За такое действие предусмотрена налоговая ответственность согласно НК РФ.

Работодатель с наемными работниками выступает как агент по налогу НДФЛ. Если он не перечисляет данный налог, то согласно НК на него может быть наложен штраф в размере 20% от недоплаты налога. Кроме этого, за каждый день просрочки необходимо будет начислить и уплатить пени.

Аналогичная ответственность устанавливается за неуплату обязательных взносов. Только в указанном случае сумма штрафа будет определена как 40% от неуплаченной суммы плюс пени за каждый день просрочки.

Наниматель отказывает в оформлении трудового договора: что делать работнику?

Как только руководство объявляет работнику, который официально не трудоустроен, что его увольняют, для защиты его прав ему необходимо сразу же предпринять соответствующие меры.

Ему нужно попытаться получить у своего работодатель все документы, в которых он расписывался. Собрать эти доказательства необходимо как можно быстрее, и ни в коем случае не сообщать об этом своему руководству, так как оно будет препятствовать этому. Данные свидетельства могут быть просто уничтожены.

После этого необходимо направить на имя руководства заявление, которое должно содержать требованием о внесении данного временного промежутка работы в трудовую.

Данное заявление нужно вручить руководству и получить один экземпляр с входящей отметкой. Однако, лучше всего такое заявление отправить руководству по почте заказным письмо с уведомлением о вручении.

Внимание! Работнику желательно найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт его трудозанятости на данном предприятии. Им придется скорее всего выступать в суде и подтверждать, что этим сотрудником компании выполнялись получаемые от администрации компании поручения.

Если руководство не оформляет работника, то будет очень сложно убедить его это сделать. Можно попытаться поговорить с директором, рассказать как нравиться ему работа, что устраивает вознаграждение за труд, распорядок дня. Однако, ему необходимо официально трудоустроиться на данную работу.

Если после этого разговора, руководитель откажет сотруднику, то ему следует направить на его имя официальное письмо. Лучше всего это сделать письмом.

В этом документе ему необходимо отразить, что он уже определенный период работает, а администрация до сих пор не выдало ему трудовой договор и приказ на прием.

Внимание! Желательно в письмо включить, что неофициальное трудоустройство является несоблюдением трудового права, в части статьи 67 ТК РФ.

Куда обращаться в случае отказа

Когда работник понимает, что администрация всеми способами уклоняется от заключения трудового договора, он может жаловаться в трудинспекцию, органам прокуратуры, в суд.

Трудовая инспекция

В инспекцию работник подает заявление в трудовую инспекцию о несоблюдении работодателем законодательства либо самостоятельно, либо через своего представителя.

В этом документе сотрудник компании должен подробно описать ситуацию, которая свидетельствует о допущенном со стороны администрации предприятия нарушении (необоснованно отказывают в оформлении соглашения) и попросить инспекцию принять меры соответствующего воздействия.

К заявлению обязательно нужно приложить имеющиеся у работника документы, подтверждающие существования между ним и его работодателем трудовых отношений.

Инспектор должен на основании поступившего заявления выявить, что существуют трудовые отношения без заключения трудового договора, то он выпишет предписание и привлечет работодателя к административной ответственности.

Обращение в суд

Суд считается последней инстанцией, где работник может отстоять свои нарушенные права. Для того чтобы спор решился в пользу работника, необходимо представить в полной мере все имеющиеся у него доказательства.

Только тогда работник сможет доказать, что у него была работа у данного работодателя без оформления трудового договора.

Существующая юридическая практика свидетельствует, что если судья выносит определение в пользу работника, руководство компании осуществляет официальное оформление данного лица и производит выплату ему всех установленных судом компенсаций.

Внимание! Если работодатель будет неправомерно отказываться это сделать, то он может быть привлечен к уголовной ответственности, а также к его работе у налоговых органов могут возникнуть вопросы в связи с уклонением от налогов и взносов.

Источник: https://infportal.ru/kadry/neofitsialnoe-trudoustroystvo.html

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки – ответственность за неофициальное трудоустройство

Как не оформлять работника

Трудоустройство без официального оформления часто встречается в России. Однако такового понятия не существует в Трудовом Кодексе РФ.

Расскажем про все преимущества и недостатки работы без оформления – и  выясним, что делать гражданину, если за неофициальную работу он не получил обещанных денег.

статьи:

Что говорят о неофициальном трудоустройстве Законы России?

Ни в одном законе РФ не закреплено понятия неофициального трудоустройства. Работодатели, предлагающие работу без оформления и заключения трудового договора, попросту никак не связывают себя, с юридической точки зрения, с работниками.

Как установить факт трудовых отношений при неофициальном трудоустройстве – бланк и образец искового заявления

Понятие неофициальной работы подразумевает, что:

  1. Правовой статус сотрудников не подтверждается официально. То есть гражданин не работает в компании.
  2. С работником не заключают трудовой договор.
  3. Нет записи в трудовой книжке о том, что человек начал работать. У него не идет стаж.

  4. По бухгалтерии россиянина также не проводят. Заработную плату он получает наличными средствами. Такую зарплату обычно называют «черной».

Неофициальное трудоустройство лишает гражданина его трудовых прав и гарантий, которые прописаны в законодательстве РФ.

Плюсы и риски работы без оформления по ТК для работника и работодателя

Неофициальное оформление таит в себе как преимущества, так и недостатки для обеих сторон.

Преимущества работы без оформления по ТК РФ для работника

Рассмотрим, какие преимущества могут быть для работника при неофициальном оформлении:

  1. Сотруднику не обязательно выплачивать налоги.
  2. С гражданина не списываются проценты по алиментным выплатам.
  3. Он не оплачивает другие государственные сборы.
  4. Юридической ответственности за работу нет.
  5. Оплата труда выше, нежели при официальном трудоустройстве.
  6. Может работать в свободное время, когда ему будет удобно. Например, это важно для студентов, которые не всегда могут работать по 8-10 часов.
  7. Материальной ответственности, как правило, тоже нет.
  8. Документация минимальная. Обычно работодатель просит копию паспорта, а то и вовсе ему не нужны ваши документы.
  9. Возможность получения сдельной оплаты труда, то есть за то, что выполнил, или за отработанные часы.

Положительные моменты для работодателя также существуют:

  1. Не требуется вести полный бухгалтерский учет.
  2. Не нужно заниматься оформлением сотрудника.
  3. Можно не отчислять налоги, выплачивать другие сборы.
  4. Получение полной власти над работником. Работодатель может манипулировать специалистом, ведь ему же выплачивать зарплату, а, как правило, выплачивается она по настроению работодателя.

  5. Возможность переложить на плечи таких работников много обязанностей не только по одной должности, а сразу по нескольким. Например, продавец-консультант занимается уборкой помещения, погрузкой и разгрузкой товара, кассовыми операциями и другой работой. По сути, работодатель будет отвечать за свои действия не перед законом, а только лишь перед работником.

Недостатки неофициального трудоустройства для работника

Минусов такого трудоустройства предостаточно. Рассмотрим, что негативного может быть для работника от неофициальной работы:

  1. Возможное столкновение с обманом и невыплатой денежных средств за работу, задержкой выплаты.
  2. Невозможность получения денег за больничный, декретный отпуск, обычный отпуск.
  3. Получение суммы, на которую договаривались работник и работодатель, без надбавок, премий и т.п.
  4. Невыплата средств за переработку.
  5. Не начисляется стаж, который впоследствии повлиял бы на пенсионные выплаты.
  6. Невозможность получения материальной компенсации в случае непредвиденных травм.

Как оформить заявление об установлении факта работы – образец и пример готового заявления

По сути, заключать трудовой договор работодатель не обязан – но рисков для него за такое трудоустройство еще больше, чем для сотрудника. Наказания более серьезны, и связаны с нарушением российского законодательства.

1. Административные наказания для работодателя

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, наказание за нарушение трудового законодательства могут быть различны.

Нарушение

Предусмотренное наказание

Статья

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Исключение – перечисленные нарушения в частях 3, 4, 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Административное наказание:

– Штраф для должностного лица в 1-5 тыс.руб.

– Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 1-5 тыс.руб.

– Штраф для юридического лица в 30-50 тыс.руб.

Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

Повторное совершение нарушения трудового законодательства и иных правовых актов.

Наказание:

– Штраф для должностного лица в 10-20 тыс.руб. Кроме того, могут дисквалифицировать на 1-3 года.

– Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 10-20 тыс.руб.

– Штраф для юридического лица в 50-70 тыс.руб.

Часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ

Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями. То есть не заключается с гражданином, фактически допущенным к работе, трудовой договор.

Наказание:

– Штраф на граждан в размере 3-5 тыс.руб.

– Штраф на должностных лиц в размере 10-20 тыс.руб.

Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора.

Административное наказание:

– Штраф на должностное лицо в 10-20 тыс.руб.

– Штраф на предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, 5-10 тыс.руб.

– Штраф на юридическое лицо в 50-100 тыс.руб.

Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ

Совершение аналогичных нарушений, предусмотренных частями 3, 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Наказание:

– Для гражданина в виде штрафа, сумма которого составит 5 тыс.руб.

– Для должностного лица в виде дисквалификации на 1-3 года.

– Для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица, в виде штрафа – 30-40 тыс.руб.

– Для юридического лица штраф в размере 100-200 тыс.руб.

Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат по ТК РФ.

Наказание для:

– Должностного лица – штраф в 10-20 тыс.руб.

– Предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, – штраф в 1-5 тыс.руб.

– Юридическое лицо – штраф в 30-50 тыс.руб.

Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ

Повторное совершение нарушения, предусмотренного частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Наказание в виде:

– Административного штрафа для должностного лица в размере 20-30 тыс.руб. Также могут дисквалифицировать на 1-3 года.

– Штрафа в 10-30 тыс.руб. для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица.

-Штрафа в 50-100 тыс.руб. для юридического лица.

Часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ

2. Наказания за неисполнение налогового законодательства

Работодатель обязан при оформлении отчислять налоги за трудоустроенного сотрудника. За неисполнение обязательств – неудержание или неперечисление налогов, его могут оштрафовать.

Сумма штрафа составляет 20% от установленной суммы, которую должен был удержать работодатель.

То же самое касается неполного перечисления налогов (ст. 123 НК РФ).

3. Уголовные наказания

Работодателя, который не будет исполнять свои обязательства в качестве налогового агента, могут привлечь к уголовной ответственности. Учитывается невыплаченная сумма и ее размер.

Например, могут направить отбывать наказание за решетку на 2 года при крупном размере невыплат – или на 5 лет при особо крупном размере.

К этому наказанию предусмотрен запрет на деятельность, выплата штрафа.

Арест и выполнение принудительных работ также могут быть наложены на гражданина (ст. 199.1 УК РФ).

4. Наказания за несоблюдение пенсионного законодательства

Работодателя могут оштрафовать на сумму равную 10%, исчисляющую от отчетных платежей за год.

Об этом прописано в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденном 1 апреля 1996 года.

Кредит в банке при неофициальном трудоустройстве – есть ли шанс?

Получение заема в банковской организации возможно, но – с большим трудом и финансовыми затратами.

Отметим некоторые моменты получения кредита в банке при неофициальном трудоустройстве:

  1. Лица, трудящиеся без оформления, как правило, имеют возможность получить кредит на небольшую сумму. Большие суммы заемов, считается, им будут не по силам.
  2. Кредит выдается с более высокими процентами. Рассчитывать на малую кредитную ставку бессмысленно.

  3. Банку можно не предоставлять справку о своих доходах.
  4. Подтвердить платежеспособность можно выписками, подтверждающими наличие недвижимости.

  5. Положительно влияют выписки о существующих банковских вкладах, а также имеющихся денежных суммах счету даже в другой банковской организации. Кредитная история может очень повлиять на получение заема.

На сегодняшний день банки нормально относятся к тем, кто работает неофициально, и выдают кредиты. Но лучше заранее подготовить документацию, которая оставит о вас хорошее мнение у специалистов.

Документы могут быть проверены специалистами банка, так что лучше подавать правдивые данные и сведения о себе.

За работу без оформления трудовой книжки и договора не выплатили зарплату – что делать работнику?

В случае не выплаты обещанных денег за выполненную работу, любой гражданин РФ может отстоять свои права.

Для этого необходимо:

  1. Подготовить доказательства того, что вы трудились в данной организации, но на работу вас не оформляли. Можно привлечь свидетелей, работников, которые трудились с вами вместе на предприятии.
  2. Написать заявление в трудовую инспекцию. В жалобе укажите, в какой период вы работали, какую должность занимали, что входило в ваши обязанности.

    Впишите, кто принимал вас на работу, с кем обговаривали условия сотрудничества, какую заработную плату обещали.

  3. Дождаться ответа от трудовой инспекции и выплаты зарплаты от компании.
  4. Если ответа и действий не последовало, то следует написать исковое заявление в судебную инстанцию. Пишется документ более официально, кратко и понятно.

    Излагается суть ситуации и перечисляются требования, например, «привлечь к ответственности работодателя и взыскать с него полагающиеся за работу денежные средства в размере… тысяч рублей».

В соответствии со статьей 67 ТК РФ, трудовой договор считается действительным – даже, если и был не заключен на бумаге – на словах между сотрудником и работодателем тогда, когда работник начал выполнять свои обязанности и приступил к работе.

Как доказать факт работы без официального трудоустройства при трудовых спорах – собирайте доказательства неофициального трудоустройства заранее!

Факт неофициального трудоустройства следует фиксировать заранее.

Вот несколько советов, откуда можно взять доказательства:

  1. Можно сделать несколько фотоснимков на работе.
  2. Прибегнуть к свидетельским показаниям тех лиц, которые вместе с вами работали. Попросите их подтвердить факт того, что вы работали. Во время разбирательства в трудовой инспекции или в суде они могут сообщить время работы и вашу должность.

  3. Также это могут быть клиенты организации, но следует подтвердить сотрудничество документационно. Например, вас трудоустроили неофициально в туристическом агентстве. Вы работали с клиентами, подбирали им отель, заказывали и оформляли билеты. Можно попросить их дать показания и сообщить, что именно вы сотрудничали с ними от лица компании.

  4. Кроме того, подтвердить факт могут рабочие документы, оформленные собственноручно или на которых вы оставляли свою подписью. Сделайте их копии.
  5. Распечатки звонков по вашему номеру телефона к должностным лицам, работающим в этой же компании.

Любое действие на рабочем месте можно подтвердить.

Обращайте внимание на мелкие детали, тогда собрать доказательства не составит труда.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/854-plyusy-i-minusy-raboty-bez-oformleniya-trudovoj-knizhki-otvetstvennost-za-neofitsialnoe-trudoustrojstvo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.