Если организация закрывается как уволить сотрудников

Содержание

Ликвидация предприятия: порядок действий увольнения сотрудников в 2019

Если организация закрывается как уволить сотрудников

Государственную политику в сегменте регламентирования трудовых отношений сложно назвать сбалансированной. Правам работников в 2020 году ТК РФ уделяется гораздо больше внимания, чем правам работодателей.

Особенно это касается ситуаций прекращения работы компании. Если предстоит ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников строго регламентирован и должен неукоснительно соблюдаться работодателями в отношении персонала.

Когда руководство принимает решение о ликвидации предприятия, оно должно быть готово пройти ряд положенных процедур, необходимых для обеспечения сохранения прав сотрудников. В свою очередь работники таких предприятий должны знать, какие у них есть права, и на какие законные льготы они могут рассчитывать, если их должности прекратят существовать.

Варианты прекращения деятельности

Кризисные годы в экономике и государственные нововведения в налоговом законодательстве нередко приводят к тому, что предприятия вынуждены прекратить деятельность.

Решение о ликвидации организации:

  • может быть принято её руководством;
  • может стать результатом решения судебных органов;
  • может являться юридическим ходом.

Независимо от того, ликвидируется компания реально или прекращает работу фиктивно, с последующим открытием нового предприятия, законодательно процедура увольнения сотрудников будет одинаковой.

Отличия в алгоритме увольнения последуют только, если руководство не прекращает существовать, а реорганизуется, либо сокращается.

При ликвидации:

  • не существует должностей, на которые можно перевестись;
  • увольнения происходят массовые;
  • нет исключений для особых категорий сотрудников (например, для ветеранов, матерей — одиночек и тд.);
  • нет ограничений на увольнения сотрудников, находящихся на больничных или в отпусках (включая тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком).

Вести речь о порядке увольнения в рамках ликвидации следует именно тогда, когда дальнейшая работа сотрудников в существующей компании невозможна. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Процедура увольнения

Процесс увольнения работников на основании ликвидации компании будет состоять из нескольких этапов.

К ним относятся:

  1. Принятие решения о ликвидации.
  2. Создание ликвидационной комиссии.
  3. Уведомление профсоюзов и центров занятости.
  4. Уведомление работников.
  5. Издание приказов об увольнении.
  6. Окончательный расчет с каждым сотрудником (зарплата и компенсация).
  7. Оформление кадровых документов.
  8. Внесение сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ.

В известность о предстоящей ликвидации следует поставить Росреестр.

После того, как решение о прекращении работы предприятия принято и оформлено, следует создать специальную комиссию. Выбор сотрудников осуществляется учредителями предприятия, либо судебным органом, который инициировал ликвидацию организации. Данный орган призван руководить компанией в переходный период: с момента принятия решения до момента окончания проведения всех документальных процедур.

Директора отстраняют от должности, но он может войти в состав ликвидационной комиссии. Документально данный факт часто оформляется расторжением трудового договора и заключением срочного, призванного существовать на время оказания директором услуг по осуществлению процедур, необходимых для проведения ликвидации.

Порядок проведения увольнения

Сам процесс увольнения в этот период представляет собой расторжение договорных отношений с персоналом.

Законодательно процесс регламентирован двумя основными главами ТК РФ – 13 и 27:

  • поскольку решение о ликвидации принимает руководство компании, то кодекс относит увольнение по данному основанию к разделу «прекращение трудового договора по инициативе работодателя (ст.81 — 82);
  • гарантии защиты прав работников, а также выплаты, предусмотренные законодательством, отражены в 180 статье ТК.

Перед тем как аннулировать договора необходимо соблюсти несколько процедур, которые отличают увольнение при ликвидации фирмы от расторжения договора с работником по любому другому основанию.

1. Уведомление персонала

Чтобы своевременно обеспечить работникам возможность повлиять на дальнейшее развитие сложившейся ситуации, администрация обязана поставить работников в известность не позднее, чем за два месяца до даты закрытия фирмы.

При этом необходимо получить подпись от каждого сотрудника, подтверждающую его осведомленность о принятом руководством решении. Документ составляется в произвольной форме и подписывается в двух экземплярах – для работника и кадрового специалиста предприятия.

При невозможности лично ознакомить работника с принятым решением, необходимо отметить данный факт отдельным актом и отправить документ по почте (заказным письмом с уведомлением). Также поставить отметку следует, в случае отказа работника подписать документ.

Отдельной типовой формы уведомления нет, закон допускает разработать её на самом предприятии.

Время уведомления может быть сокращено:

  • если с сотрудником заключен срочный договор на два и менее месяца, то предупреждать его работодатель обязан за три дня;
  • сезонных рабочих – за неделю до закрытия предприятия.

Документально оформить решение о ликвидации (приказ – форма № Т-8) можно будет спустя два месяца со дня уведомления персонала. Чаще всего прибегают к поэтапному увольнению сотрудников, начиная с производственных должностей и заканчивая работниками, состоящими в ликвидационной комиссии.

Кроме того, в процессе ликвидации компании принимают участие выборные органы (профсоюз), а также центры трудоустройства населения.

2. Уведомление профсоюза

В случае ликвидации, согласно 82 статьи ТК руководство обязано уведомить профсоюзную организацию.

В зависимости от объема предприятия, это следует сделать:

  • за два месяца, если работу теряет небольшое количество работников;
  • за три месяца, если предстоит массовое увольнение рабочих.

3. Уведомление центра занятости

Сроки предупреждения о закрытии фирмы установлены и в отношении центров занятости населения.

Обязанность сообщить о предстоящих увольнениях:

  • возникает, если количество сотрудников превышает 15 человек;
  • за две недели, если прекращает работу ИП;
  • за месяц до ликвидации необходимо, если предполагается уволить более 50 сотрудников;
  • за два месяца, если будет уволено более 200 человек;
  • за три месяца, если количество уволенного персонала превысит 500 человек.

Если предприятие работает в небольшом населенном пункте, где общее число работающих граждан менее 5 000, то имеет значение, какой процент сотрудников после ликвидации компании останется без работы. Если более 1, то необходимо известить службу занятости за месяц до прекращения деятельности.

Отдельные регионы могут устанавливать свои критерии уведомления, зависящие от своих территориальных и отраслевых особенностей.

Закон о занятости (ст.25) предусматривает обязанность работодателя в случае ликвидации фирмы сообщить:

  • специальность сотрудника;
  • его профессию;
  • занимаемую в компании должность;
  • размер оклада.

Данные должны быть предоставлены по форме, утвержденной 05.02.93 Постановлением Правительства № 99.

Это позволяет государственным органам правильно спланировать работу по трудоустройству и необходимому переобучению работников, а также заложить в сметы расходы на возможные дотации и пособия для граждан, которые внезапно окажутся без работы.

Финансовая сторона вопроса

Особое значение в период ликвидации предприятия приобретают финансовые аспекты увольнения, так как сотрудники лишаются работы по вине работодателя.

Положенные выплаты

Согласно законодательству (ст.140, 178 ТК) сотрудник обязан получить при увольнении:

  • зарплату за отработанный период;
  • компенсацию за неиспользуемые периоды отпусков;
  • выходное пособие, выступающее определенной гарантией на период до последующего трудоустройства.

Размер выходного пособия будет рассчитываться работодателем исходя из суммы средней заработной платы.

Отдельно рассчитывается выходное пособие для сезонных рабочих. За основу берется не месячный, а двухнедельный заработок.

Для работников, устроенных по срочному договору, на период меньше двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.

Кроме того за сотрудником сохраняется право получить среднемесячный заработок до последующего трудоустройства:

  • законом данный период ограничен двумя месяцами;
  • для отдельных категорий работников он составляет три месяца (для трудящихся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые к ним приравнены)

В отдельных случаях можно продлить установленный период ещё на месяц, а для особых категорий работников – до полугода.

Для этого предусмотрено одновременное выполнение трех условий:

  • работнику необходимо встать на учет службы занятости в срок до двух недель с момента потери работы (работникам в условиях Крайнего Севера оформиться на учет следует за месяц после увольнения);
  • орган помощи населению в трудоустройстве не смог предложить гражданину работу;
  • центр занятости должен дать указание по осуществлению дополнительной выплаты.

Таким образом, максимальная компенсационная выплата для большинства граждан, увольняемых в связи с ликвидацией компании, может составить три месячных оклада.

Этот вид компенсации рассчитывается исходя из срока, ограниченного днем увольнения с одной стороны, и днем поступления на новую работу с другой.

Работодатель освобожден от обязанности компенсировать период «простоя» до момента трудоустройства сезонным рабочим, совместителям и сотрудникам на срочных договорах.

Сроки выплат

ТК РФ определяет необходимость произвести все расчеты с увольняемыми сотрудниками в последний рабочий день.

Поскольку выплаты при ликвидации предприятия производятся всем работникам, то не являются исключением и те, кто находится на больничном или в отпуске. Срок расчетов с ними ограничен одним рабочим днем, который наступает сразу после того, как сотрудник обратится с требованием о произведении выплаты.

Оформление документов

При ликвидации предприятия на основании приказа об увольнении делается запись в трудовой книжке каждого сотрудника. Она должна содержать ссылку на законодательство, а именно п.1, ст.81 ТК.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний день работы сотрудника, либо в течение суток, после его обращения за ней.

Также сотрудник в последний рабочий день должен получить копию приказа об увольнении. По запросу должны быть выданы любые кадровые документы (например, справка о зарплате или сведения о страховых отчислениях).

Нюансы

Существует ряд тонкостей, которые следует учесть при увольнении с ликвидирующегося предприятия.

Варианты увольнения

После подписания уведомления о ликвидации фирмы работник имеет право уволиться со своей должности досрочно, не ожидая увольнения. При этом работодатель обязан будет произвести с ним полный расчет, на тех же условиях, что и с работниками увольняемыми принудительно.

Работодатель также может произвести досрочное увольнение, с выплатой положенных компенсаций, если сотрудник письменно согласился с таким вариантом.

Сотрудникам, соглашаясь на досрочное увольнение, необходимо удостовериться в причине, внесенной в трудовую книжку. Если увольнение будет проведено по соглашению сторон или по инициативе работника, администрация может попытаться лишить работника выходного пособия.

Алиментоплательщики

Руководитель обязан поставить в известность о предстоящем увольнении алиментоплательщика исполнительный орган и получателя содержания.  Документы, на основании которых проводились алиментные отчисления, должны быть возвращены приставам.

На размер выходного пособия, выдаваемого на руки сотруднику, имеющему обязательства по уплате алиментов, будет влиять то, для кого предназначаются отчисления. Если взыскание было направлено в пользу детей, не достигших совершеннолетия, то перед выплатой выходного пособия с них удерживаются алименты. Во всех остальных случаях алиментоплательщик получает выходное пособие в полном объеме.

«Больничный»

Листок нетрудоспособности будет оплачен только в том случае, если закончился до момента ликвидации. Сотруднику следует успеть принести «больничный» в бухгалтерию до даты прекращения работы фирмы. В противном случае, оплата произведена не будет.

Отпуск

При ликвидации с предприятия не снимается ответственность за компенсацию неиспользуемых отпусков.

В этом случае право на нее имеют даже те сотрудники, которые не отработали на предприятии положенные полгода. Если же отпуск давался работнику авансом, то руководство не вправе производить перерасчет из увольнительных выплат.

Правовые споры

Работники, уволенные с должности неправомерно и доказавшие это, не смогут восстановиться в должности. Однако они получат право на все выплаты, которые положены увольняемым при ликвидации фирмы. Кроме того, трудовая инспекция или суд может потребовать оплатить таким сотрудникам периоды вынужденных прогулов.

Беременность и декрет

В отличие от других причин увольнения, в случае ликвидации предприятия гарантии таким категориям граждан, как беременные, сотрудники с ребенком до 3 лет, матери — одиночки не сохраняются. Руководство может на законных основаниях произвести увольнение декретницы или беременной сотрудницы, уведомив её в установленные законом сроки и выплатив положенные компенсации.

Важно знать, что пособия беременные сотрудницы, которые не успели до ликвидации фирмы уйти в декрет, будут получать через соцзащиту. Туда следует обратиться сразу, как произойдет увольнение.

Если на иждивении сотрудницы находится ребенок младше трех лет, то ей положена компенсационная выплата, за которой следует обратиться в течение года после увольнения.

Если после увольнения сотрудников предприятие не закрылось и продолжает свою деятельность, работники имеют законное право восстановиться в должности. Для этого достаточно обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы.

Любое отступление работодателя от существующей процедуры увольнения, а также нарушение прав сотрудников приведет к ответственности, согласно КоАП РФ.

Источник: https://trudovie-prava.ru/likvidatsiya-predpriyatiya-poryadok-dejstvij-uvolneniya-sotrudnikov.html

Как уволить работников в связи с ликвидацией бизнеса: читаем разъяснения Роструда

Если организация закрывается как уволить сотрудников

Как уволить работников в связи с ликвидацией бизнеса: читаем разъяснения Роструда

17 декабря 2020 Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Специалисты Роструда опубликовали доклад, посвященный расторжению трудовых договоров в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП.

Среди прочего авторы рассказали, что является основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации; какие выплаты полагаются работнику при расторжении договора в связи с прекращением деятельности ИП; что делать, если работники уже получили уведомления о предстоящей ликвидации, а работодатель решил перенести дату увольнения.

Как известно, одним из оснований прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации (то есть прекращением ее деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам) или прекращением деятельности ИП-работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Это единственное основание увольнения по инициативе работодателя, при котором увольнению подлежат все работники. В том числе нетрудоспособные, находящиеся в отпусках, несовершеннолетние и беременные женщины.

Правила, предусмотренные для увольнения в связи ликвидацией организации, применяются и при расторжении трудовых договоров с работниками филиала, представительства или иного обособленного подразделения, расположенного в другой местности, в случае прекращения его деятельности.

Кто принимает решение о ликвидации?

Основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации («закрытием» ИП) является решение о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП).

Решение о ликвидации организации может быть принято:

  • учредителями (участниками, акционерами) юрлица или его органом, уполномоченным на это учредительным документом (п. 2 ст. 61 Гражданского кодекса);
  • судом, в том числе в случае признания компании банкротом (п. 3 и 6 ст. 61 ГК РФ).

Процедура увольнения работников в связи с ликвидацией организации во всех перечисленных случаях одинаковая.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

В какой срок надо предупредить работников?

По общему правилу, об увольнении в связи с ликвидацией организации работники должны быть предупреждены персонально и под роспись не менее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников предусмотрены исключения. Так, сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, необходимо уведомить не менее чем за три календарных дня. А работников, занятых на сезонных работах, — не менее чем за семь календарных дней.

Уведомление нужно вручить лично. Если такой возможности нет, допустимо направить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Если работник отказывается поставить подпись, необходимо составить акт.

Срок предупреждения об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП определяется в трудовом договоре.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Когда выплатить «отступные»?

Выходное пособие при ликвидации организации выплачивается в день увольнения, а если сотрудник в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

«Отступные» за 2-й месяц и 3-й месяцы после увольнения выдаются при соблюдении определенных условий (ст. 178 ТК РФ). Чтобы получить эти деньги, нужно подать письменное заявление бывшему работодателю. Подробнее о выходном пособии см.

«Как по новым правилам выплатить «отступные» при сокращении штата или ликвидации компании».

Виды и размеры выплат, производимые работнику при увольнении в связи с прекращением деятельности ИП, определяются в трудовом договоре с работником.

Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

В какой срок уведомить службу занятости?

Работодатель обязан в письменной форме сообщить о предстоящем увольнении работников (в связи с ликвидацией компании или «закрытием» ИП) в органы службы занятости. Организация должна сделать это не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а индивидуальный предприниматель — не позднее чем за две недели.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/news/2020/12/16212

Выплаты и порядок увольнения в связи с ликвидацией предприятия

Если организация закрывается как уволить сотрудников

В случае закрытия предприятия (прекращения его деятельности) трудовые договоры расторгаются со всеми без исключений сотрудниками.

При таком закрытии полномочия предприятия или организации, в том числе обязательства перед рабочим персоналом, не переходят к другому юридическому лицу.

А решение о ликвидации принимается в судебном порядке либо по решению органа, уполномоченного принимать соответствующее решение согласно учредительной документации.

Такое расторжение трудовых договоров по инициативе работодателей предусмотрено положениями 81-й статьи Трудового кодекса и является соответствующим всем нормам законодательства.

Вне зависимости от того, принято решение добровольно (например, собственниками), или оно обусловлено судебным решением, работодатель обязан строго придерживаться процедуры, установленной нормативными актами трудового законодательства.

Служба занятости

На первом этапе руководство обязано предупредить местную службу занятости, отправив в эту организацию письменное уведомление. Такой документ отправляется только при расторжении трудовых договоров с коллективом, насчитывающим 15 и больше человек.

Срок подачи документа также определяется штатом сотрудников. Так, для пятидесяти человек срок подачи равен одному месяцу. А для коллектива численностью более 200 сотрудников оповестить службу необходимо за два месяца.

Причём массовое расторжение трудовых договоров требует уведомления за три месяца до дня увольнения. Также могут действовать какие-либо территориальные требования, связанные с экономической ситуацией в конкретном регионе.

Профсоюзы

Профсоюзные организации также уведомляются в письменном виде не позже, чем за три месяца до закрытия предприятия или организации. В документе указывается 81-я статья ТК, на основании которой инициирован процесс прекращения деятельности и сообщается о выплатах выходного пособия для всех сотрудников.

Уведомление оформляется в двух экземплярах, второй из которых после подписания его членом профсоюза остаётся в этой организации.

Сотрудники

Согласно законодательным нормам, в этой ситуации могут быть уволены абсолютно все сотрудники. Принадлежность к льготной категории (одинокая мать, беременная, несовершеннолетний гражданин и так далее), а также нахождение на больничном или в отпуске не учитывается, то есть никак не влияет на процесс ликвидации (81-я статья ТК, часть шестая).

Руководство уведомляет рабочий персонал за два месяца до момента ликвидации организации или предприятия. В уведомлении сотрудники должны поставить свои подписи. При этом отказ от подписания некоторых сотрудников не влияет на процесс закрытия предприятия.

Для сезонных работников срок уведомления составляет семь дней. А сотрудники, подписавшие срочный контракт на непродолжительный период, получат уведомление всего за три дня.

Единой формы для оформления уведомлений нет. На каждом отдельном предприятии этот документ оформляется в соответствии с локальными нормами. Единственное общее требование — это заполнение на фирменном бланке с обязательной подписью руководства и печатью организации.

Получив уведомление от руководства, любой сотрудник вправе подать заявление на уход по собственному желанию (77-я и 80-я статья ТК). Также допускается соглашение сторон (77-я и 78-я статья ТК) или перевод на другое предприятие (77-я статья).

Оформление приказа

Со стороны работников не требуется никаких заявлений. Руководство предприятия, как инициатор процедуры, самостоятельно издаёт приказ.

Допускается оформление отдельных приказов на каждого сотрудника (форма Т-8) либо издание единого документа для всех работников (форма Т-8а). В общем документе весь штат оформляется в виде единого списка.

На готовом документе сотрудники могут поставить (или не поставить) подпись, но по факту она никак не влияет на закрытие предприятия. В случае отказа составляется соответствующий акт, который должны подписать два свидетеля.

Подписанный документ (его ксерокопия, заверенная уполномоченным лицом) вместе с актом (если таковой имеется) подшивается в личные дела рабочего персонала.

Отметка в трудовой книжке

Поскольку при окончательном расчёте на руки выдаётся и трудовая книжка, в неё вносится пометка с указанием номера приказа, основание для расторжения трудового договора и проставляется статья, согласно которой произошло увольнение (81-я статья ТК).

В день расчёта трудовая книжка передаётся сотруднику под расписку. Также к этому документу может прилагаться справка о заработной плате или страховых отчислениях (выдаётся по требованию работника).

Окончательный расчёт с сотрудниками

Уволенным сотрудникам, согласно законодательным нормам Трудового кодекса, полагаются обязательные выплаты, которые формируются:

  • из невыплаченной до сих пор заработной платы;
  • из компенсации за неиспользованные отпускные дни и периоды, проведённые в вынужденном отпуске по болезни (оплачиваются больничные листы);
  • из выходного пособия в размере средней заработной платы без премиальных надбавок за один месяц (81-я статья ТК).

Также предусмотрена поддержка бывших сотрудников в течение ближайших двух месяцев во время поиска другой работы — за этот период выплачивается две заработных платы в среднем размере.

Следует отметить, что сотрудницам, находящимся в декрете, выплаты производятся по истечении трёх месяцев с момента закрытия предприятия. Деньги выплачиваются местной социальной службой.

Как быть с «неувольняемыми» работниками?

При завершении деятельности организации или предприятия лица, относящиеся к льготным категориям, уведомляются и увольняются на общих основаниях. Это:

  • несовершеннолетние работники (согласно 269-й статьи ТК);
  • одинокие матери;
  • женщины, имеющие несовершеннолетних детей в возрасте до четырнадцати лет;
  • лица, содержащие детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет (согласно 261-й статье ТК, часть четвёртая);
  • женщины, воспитывающие и содержащие детей в возрасте до трёх лет (согласно 261-й статье ТК);
  • беременные (261-я статья ТК, часть первая).

А с руководящим составом?

В законодательстве точно не установлены сроки увольнения директоров предприятий. Многое зависит от того, входит ли директор в состав комиссии, занятой процессом ликвидации.

Если комиссию возглавляет третье лицо, директор увольняется на общих основаниях, так как его полномочия автоматически прекращаются в момент создания комиссии.

При этом основанием является:

  • решение учредительного собрания;
  • приказ, изданный комиссией;
  • заявление, написанное по собственному желанию;
  • решение временного управляющего (актуально при банкротстве).

В последний день работы вместе с выдачей трудовой книжки и других документов, а также выплатой заработной платы начисляется компенсация в размере трёх месячных окладов.

Если же комиссия возглавляется самим директором, он вправе уйти только после полного прекращения деятельности организации или предприятия и её документального оформления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/v-svyazi-s-likvidaciej-predpriyatiya.html

Как уволить сотрудников при ликвидации организации | Контур.НДС+

Если организация закрывается как уволить сотрудников

В статье 81 Трудового кодекса приводятся все случаи, когда работодатель в одностороннем порядке может расторгнуть трудовой договор.

И первый из них — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Увольнение при этом отличается от стандартного расторжения трудового договора.

Особенности процедуры в том, что работников нужно уведомить заранее, а также произвести им определенные выплаты.

Принятие решения

Решение о ликвидации принимают собственники — учредители, акционеры компании. Если их несколько, проводится общее собрание. Если речь об ООО, то за закрытие бизнеса должны проать все собственники, что следует отразить в протоколе. Если учредитель один, он принимает единоличное решение и оформляет его в бумажном виде.

Также формируется ликвидационная комиссия, которая будет заниматься вопросами закрытия, в том числе увольнением. Ее работа будет длиться вплоть до того, пока в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении существования компании.

Уведомление о ликвидации

Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.

Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ.

То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор.

Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:

  • если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
  • если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.

Предупреждать об увольнении нужно письменно. Для этого можно составить уведомление в свободной форме, в котором указать:

  • что по решению собственников организация ликвидируется, поэтому договор с работником подлежит расторжению на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ;
  • что договор будет расторгнут по истечении 2 месяцев с момента уведомления, а также указать дату расторжения;
  • что сотрудник получит все полагающиеся ему при увольнении выплаты;
  • что если работник уволится по своему желанию раньше, за оставшееся до истечения двух месяцев время ему будет выплачена компенсация в размере среднего заработка.

Уведомление подписывает руководитель. Также подписать и поставить на нем дату должен сотрудник.

Ситуация: работник не желает ничего подписывать. В таком случае работодатель составляет акт об отказе от подписания уведомления. Вместо отказника подпись на нем должен поставить любой другой работник. Со следующего дня после даты составления акта начнется истечение двухмесячного срока до увольнения.

Оповещение службы занятости

Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель обязан уведомить Службу занятости. Для этого подается уведомление в территориальный орган по форме из постановления Правительства № 99, которая называется «Сведения о высвобождаемых работниках».

Хотя вовсе не обязательно использовать именно этот бланк — можно написать уведомление в свободной форме. Нужно указать название предприятия, его адрес и телефон, а также список работников.

В отношении каждого из них следует указать фамилию, имя и отчество, образование, профессию или специальность, квалификацию и среднюю зарплату.

Увольнение

Если кто-то из сотрудников изъявил желание уволиться раньше двухмесячного срока, ему достаточно только подать заявление. При увольнении такому работнику нужно выплатить компенсацию за неотработанный до ликвидации период. Рассчитывается она исходя из среднего заработка.

Что касается увольнения всех прочих, кто не захотел расторгать трудовой договор раньше, то порядок такой:

  1. По истечении двух месяцев с даты уведомления составляется приказ об увольнении. Есть два варианта: составить один приказ на всех или на каждого работника в отдельности. С точки зрения закона разницы нет никакой. Но важно, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен с приказом, и это было подтверждено его подписью.
  2. В личную карточку сотрудника и в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений. Вот пример: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
  3. В последний рабочий день выдать причитающиеся сотруднику денежные средства, трудовую книжку и прочие документы, как при обычном увольнении, включая справку о заработке за 2 года.

Что касается финансов, то при ликвидации уволенный доложен получить:

  • зарплату, которая положена ему за отработанный период;
  • если он не использовал отпуск — компенсацию;
  • выходное пособие в соответствии со статьей 178 ТК РФ, равное размеру среднего заработка.

Это общий случай, однако трудовым либо коллективным договором могут быть предусмотрены повышенные размеры пособий.

Ситуация: в компании, которая подлежит ликвидации, сотрудница ожидает ребенка.

Положены ли ей какие-то особые преференции, льготы, выплаты? Нет, в этом случае применяются общие правила, то есть беременная женщина увольняется так же, как и все остальные сотрудники.

Аналогичный порядок применяется и к женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, одиноким родителя и прочим льготным категориям.

Выплата пособия после увольнения

Бывшему работнику полагается среднемесячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев, с зачетом выходного пособия. Если он сможет найти новое место работы раньше, то выплата прекращается.

Служба занятости может вынести решение о том, что пособие должно быть выплачено и за третий месяц поиска работы. Это происходит в исключительных случаях, если бывший работник встал на учет в Центр занятости населения в течение двух недель после увольнения, но трудоустроен не был.

Уведомление военкомата

Не позже двух недель с даты увольнения работников, подлежащих воинскому учету, необходимо уведомить об этом органы военкомата. Для этого нужно воспользоваться формой из приложения № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях. Бланк можно получить непосредственно в военкомате.

Стоит учесть еще такой момент — в организации могут быть сотрудники, в отношении которых действуют исполнительные документы. Например, на выплату алиментов.

После увольнения такого работника нужно незамедлительно сообщить об этом в подразделение Службы судебных приставов и вернуть им исполнительный документ.

Если работодатель этого не сделает, он может быть оштрафован.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/kak-uvolit-sotrudnikov-pri-likvidacii-organizacii

Увольнение при ликвидации организации: пошаговая инструкция 2020

Если организация закрывается как уволить сотрудников

В кино часто можно встретить сюжет, в котором работники, придя на работу, в один день узнают о закрытии завода и увольнении. На деле, процедура сворачивания предпринимательской деятельности требует времени и подготовки.

Немало трудностей ждет руководство, когда настанет время проводить увольнение при ликвидации организации всего коллектива.

Законодательство России обязывает бывшего нанимателя заблаговременно известить персонал, максимально поспособствовать новому трудоустройству кадров, а также компенсировать им материальные потери на время поиска другого места.

Нормативная база

Общие нормы добровольного прекращения коммерческой деятельности предприятия описаны в ст. 61 и ст. 64.2 ГК РФ. Упрощенный порядок включает в себя несколько этапов:

  1. Принятие участниками решения о ликвидации юрлица.
  2. В течение 3 дней нужно сообщить об этом в регистрационную службу ФНС.
  3. Соучредители компании, учитывая ее финансовое состояние, назначают ликвидационную комиссию, единоличного ликвидатора или арбитражного управляющего.
  4. Не ранее, чем через 2 месяца, после погашения всех требований кредиторов, расчета с персоналом и бюджетом, проводится итоговая регистрация сведений о прекращении юрлица в госреестре.

Сразу после утверждения протокола с решением о ликвидации организации, нужно озаботиться о судьбе наемных сотрудников. Эти обязанности уточнены в ТК РФ:

  • Статья 178 – о сумме выходных пособий;
  • Статья 180 – о порядке уведомления коллектива;
  • Статья 261 – о сокращении льготных категорий;
  • Статья 127 – о компенсации за все накопившиеся к моменту увольнения дни оплачиваемого отпуска.

В дополнение к кодексу нужно ознакомиться с:

  • Законом № 1032-1 – о мерах поддержки безработных;
  • Статьей 139 ТК и Постановлением Кабмина РФ № 922 от 2007 года – о порядке исчисления средней зарплаты;
  • Постановлением Правительства № 99 от 1993 года – о мероприятиях при массовых увольнениях.

Нужно также не забывать об общих требованиях и порядке проведения увольнения, изложенном в ст. 84.1 ТК.

Пошаговая инструкция сокращения численности и штата при ликвидации предприятия

Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.

В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.

Каждый наниматель, попавший в столь неприятную ситуацию, может следовать простой пошаговой инструкции:

  1. На основании протокола собрания участников обнародовать распоряжение (скачать образец) о будущем сокращении и отмене действия штатного расписания.
  2. Направить сообщение в службу занятости о грядущем высвобождении / массовом увольнении специалистов. Мнение профсоюза в данном случае можно не спрашивать.
  3. Подготовить поименное извещение персонала (в письменном виде, под личную подпись). Образец — скачать.
  4. Дать возможность всем желающим воспользоваться правом досрочного расторжения трудовых отношений.
  5. В объявленные сроки, но не ранее, чем через 60 дней, издать приказ об увольнении (скачать образец) оставшегося персонала, провести расчетные выплаты и вернуть документы.
  6. Выполнить свои обязательства по выплате выходных пособий, в том числе за третий месяц поиска нового места работы.

Сам приказ о расторжении трудовых отношений можно подготовить и подписать заранее. Главное, чтобы дата увольнения была выдержана в соответствии с установленными сроками.

Важно провести полный финансовый расчет с работником не позднее последней рабочей смены, ст. 140 ТК.

Сроки уведомления об увольнении

Стандартные требования к порядку извещения сотрудников изложены в ст. 180 ТК. Предупредить необходимо в срок не менее 2 месяцев до даты сокращения.

Нюансы есть в отношении сообщения о будущих мероприятиях в службу занятости. В статье 25 закона № 1032-1 выделено три категории, которые обязаны уведомить государственные органы содействия трудоустройству в разные сроки:

  • За 60 дней до даты высвобождения работающих – развернутый отчет по численности и профессиям подают юрлица, если сокращение не может считаться массовым (форма сообщения установлена Постановлением № 99). Скачать бланки Приложения N 1 и N 2);
  • За 14 дней – те же сведения подает предприниматель, если им принято решение аннулировать регистрацию в госреестре;
  • За 90 дней – такие сроки нужно соблюдать тем, кто подпадает под понятие «массового сокращения».

Единого критерия массовости нет, но однозначно таковыми считают:

  • Ликвидацию организации с численностью персонала в 15 и более человек;
  • Единовременное увольнение 200 и более работающих в ближайшие 2 месяца;
  • Высвобождение 1% работающих в регионах с общей занятостью менее 5 000 мест.

Исходя из этих требований, ликвидировать даже среднее по масштабам предприятие в минимальные сроки (2 месяца) не получится.

Досрочное увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Трудовое законодательство ставит нанимателя в довольно жесткие рамки. При несоблюдении минимального периода извещения сотрудников, их увольнение нельзя считать законным, и в дальнейшем оно может быть обжаловано в суде.

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

При этом закон не обязывает соблюдать 14-дневный период отработки, поскольку увольнение происходит не по инициативе работника и без его желания.

Кодекс обязывает нанимателя выплатить средний заработок за весь оставшийся срок предупреждения (дата указывается в уведомлении). Но чтобы получить все выплаты работникам при ликвидации, должны сойтись несколько обстоятельств:

  • Работодатель предложил сотрудникам досрочный расчет;
  • Работник правильно составил заявление (сообщил о согласии с предложением и о желании получить выходное пособие). Образец заявления — скачать.

Даже если сотрудник ушел досрочно, в трудовой все равно будет указано, что его сократили в связи с закрытием предприятия.

Как оформить увольнение беременной?

Одним из этапов сокращения численности на работающем предприятии является анализ личных дел сотрудников на предмет выявления неувольняемых категорий и тех, кто имеет приоритетное право на продолжение сотрудничества.

В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.

Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:

  • Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
  • Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.

Если до наступления дородового отпуска остается более 60 дней, то порядок уведомления и увольнения беременной ничем не отличается от стандартной процедуры.

Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

  • Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
  • Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
  • Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

  • Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
  • Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
  • Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
  • Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

Первая категория выплат и один средний заработок выплачивается в последний день действия трудового договора, ст. 140 ТК. Назначение остальных пособий контролируют органы занятости, а финансирует бывший наниматель.

Как правильно заполнить трудовые книжки персонала?

записи и причина расчета в трудовых книжках всех сотрудников указывается идентичная: «уволен(а) в связи с ликвидацией предприятия». Одинаковой будет и ссылка на пункт 1 ст. 81 ТК (образец записи можно скачать здесь). Различаться могут только даты увольнения, поскольку работники имеют право:

  • Уйти досрочно;
  • На день запланированного сокращения находиться в отпуске или на больничном, и тогда первоначальная дата будет отложена;
  • Отсутствовать в день уведомления по объективным причинам.

Трудовые нужно вручить не позднее следующего за датой расчета дня. Задержка грозит проблемами с трудовой инспекцией и выплатой среднего заработка за весь период просрочки, ст. 234 ТК.

Какие документы нужно выдать сотруднику, кроме трудовой?

Когда расторжение трудового контракта происходит в связи с окончательным прекращением деятельности компании, сотрудники в будущем лишены возможности обращения к бывшему работодателю за оформлением справок и выписок. Вот почему, к расчетным и трудовой, лучше добавить:

  • Копию или выписку из приказа об увольнении;
  • Справку по форме 2-НДФЛ за текущий налоговый период;
  • Справку о страховых доходах за последние полные 2 года работы (необходима для начисления больничного у нового нанимателя).

Все эти документы выдаются по личному письменному требованию увольняемого, ст. 84.1 ТК. Но никто не посчитает нарушением, если этот комплект будет подготовлен каждому работнику заранее и вручен в день расставания.

Если документы о доходах не были выданы сотруднику в день расторжения договора о найме, он имеет право обратиться за ними в любое время, пока работает ликвидационная комиссия. Выдать справки должны в 3-х дневный срок.

Как избежать трудового спора?

Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:

  • Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
  • Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
  • Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
  • Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
  • Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.

Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).

Работодатель также рискует быть обвиненным в фиктивном сокращении, если на основании решения о ликвидации сначала будут проведены увольнения, а затем произойдет изменение намерений относительно будущего компании и набран новый штат.

Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-sotrudnikov-v-svyazi-s-likvidaciej-organizacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.